Lai kļūtu par dokumentu kontrolieri, nav īpašu prasību, taču var būt noderīgi koledžas grāds, pieredze nozarē un prasmes darbā ar biroja aprīkojumu un sistēmām. Dokumentu kontrolieri ir atbildīgi par dokumentu pārvaldību uzņēmumā vai organizācijā, kas var prasīt vairākas dažādas prasmes atkarībā no nozares. Dažādi uzņēmumi var norādīt konkrētas kvalifikācijas, ko tie sagaida no pretendentiem, un var būt noderīgi pārskatīt darba piedāvājumus attiecīgajā nozarē, lai uzzinātu vairāk par vispārējām cerībām.
Persona, kas plāno strādāt par dokumentu kontrolieri, var apsvērt iespēju iegūt koledžas grādu tādā tēmā kā uzņēmējdarbība, matemātika vai komunikācija. Dažām organizācijām ir apmācības programmas, lai sagatavotu cilvēkus īpaši dokumentu kontroles karjerai, tostarp sertifikācijas programmas, kas nodrošina īpašu apmācību noteiktās nozarēs. Tas var būt noderīgi cilvēkiem, kuri vēlas strādāt ar konfidenciāliem vai sensitīviem materiāliem, piemēram, medicīniskiem ierakstiem, kur būtiskas ir zināšanas par attiecīgajiem tiesību aktiem un nozari.
Lai kļūtu par dokumentu kontrolieri, parasti nav nepieciešami koledžas grādi, taču tie var palīdzēt. Mācoties koledžā, prakse var palīdzēt cilvēkiem iegūt zināšanas par nozari, kā arī pieredzi dokumentu kontroles jomā. Ir iespējams arī uzsākt darbu tieši nozarē bez grāda, galvenā dokumentu kontroliera uzraudzībā, kas var nodrošināt apmācību darba vietā. Cilvēki šajā amatā var vēlēties apsvērt papildu apmācības kursus, lai attīstītu prasmes un kvalifikāciju, kas var izraisīt paaugstināšanu amatā.
Dažos gadījumos uzņēmumi no pretendentiem uz šiem amatiem sagaida īpašus sertifikātus. Lai kļūtu par dokumentu kontrolieri, var būt nepieciešams saņemt sertifikātu noteiktā sistēmā vai apmeklēt kursus, lai iepazītos ar likumdošanas jautājumiem. Dažas nozares, piemēram, finanšu nozare, ir pakļautas stingriem regulējumiem, no kuriem lielākā daļa attiecas uz dokumentācijas praksi. Firmas vēlas kontrolierus ar atbilstošu apmācību un pieredzi, lai izvairītos no likuma pārkāpumiem.
Pieredze nozarē būtu jāapvieno arī ar konferenču un citu pasākumu apmeklēšanu, lai attīstītu profesionālus kontaktus un uzzinātu par jaunumiem. Kad kāds ir kļuvis par dokumentu kontrolieri, vēlamie standarti var mainīties, un ir jāiet kopsolī ar tiem, lai piedāvātu darba devējam labākos pakalpojumus. Tirdzniecības organizācijas un citas grupas nodrošina tādas iespējas kā semināri, žurnāli un konferences, lai ļautu cilvēkiem uzzināt vairāk par dokumentu kontroles attīstību un ierosinātajiem noteikumiem, kas varētu ietekmēt viņu nozari.