Grāmatvedības speciālista amatu nosaukumi atšķiras pēc to nozīmes atkarībā no darba devēja prasībām amatam un vakancei nepieciešamā atbildības līmeņa. Ņemot vērā šo faktu, prasības var ievērojami atšķirties, sākot no vidusskolas absolventa pieņemšanas un beidzot ar sertificēta valsts grāmatveža (CPA) izvēli. Tomēr daudzi grāmatvedības speciālistu darbi ir kaut kur pa vidu, un tiem ir nepieciešams asociētā grāds vai bakalaura grāds ar grāmatvedību saistītā disciplīnā. Pienākumi svārstās no pamata grāmatvedības uzskaites līdz pienākumiem par būtiskām grāmatvedības funkcijām un atskaitēm. Turklāt daudzām vakancēm būs nepieciešama iepriekšēja pieredze, lai kļūtu par grāmatvedības speciālistu.
Amatos, kuriem nepieciešams tikai vidusskolas diploms, bieži vien priekšroka tiks dota pretendentiem ar zināmu grāmatvedības izglītības līmeni. Šīs pozīcijas parasti ietver grāmatvedības datu ievadīšanu, piemēram, kreditoru un debitoru parādus, saistīto dokumentu iesniegšanu, algu saraksta ievadīšanu un pārsūtīšanu, banku noguldījumu apstrādi un dažkārt cilvēkresursu pamatfunkciju veikšanu. Neskatoties uz to, ka tiek prasīts tikai vidusskolas diploms, darba devēji, kuri reklamē daudzus no šiem amatiem, vēlēsies redzēt vismaz grāmatvedības diplomu un var pat dot priekšroku grādam. Grāmatvedības pamatgrāmatas sertifikāta vai diploma iegūšana palīdzēs kļūt par grāmatvedības speciālistu šajā līmenī. Tas arī nodrošinās jums konkurētspējīgu pozīciju starp kandidātiem ar šādu kvalifikāciju, kā arī zināmu saistītu pieredzi.
Citas grāmatvedības speciālistu vakances pēc būtības ir vairāk vidējas, un tām nepieciešami plašāki pienākumi, kas prasa dziļākas zināšanas grāmatvedības teorijā, procesos un principos. Bieži vien šajā līmenī grāmatvedības speciālists strādās augsta līmeņa vadītāja, izpildvaras vai CPA vadībā, lai veiktu grāmatvedības pienākumus. Finanšu uzskaites pārvaldīšana un saistīto administratīvo pienākumu veikšana parasti ir galvenā darba vieta. Lai kļūtu par grāmatvedības speciālistu šādiem amatiem, būs nepieciešams vismaz grāmatvedības zinātņu doktors, un daži darba devēji var pat dot priekšroku bakalaura grādam, lai izpildītu šo amatu.
Augstāks atbildības līmenis ietver dažus grāmatvedības speciālistu amatus, kas prasa vismaz bakalaura grādu grāmatvedības vai finanšu disciplīnā, un dažreiz ir nepieciešama CPA kvalifikācija. Darbinieki šajos amatos bieži strādā neatkarīgi un ziņos vai nu vadītājam, vai administratoram. Viņiem būs pienākumi budžeta veidošanai, revīzijas pienākumi, analītiskie pienākumi un saskaņošanas pienākumi papildus grāmatvedības funkciju veikšanai. Darba kandidātiem, kuri vēlas kļūt par grāmatvedības speciālistu šajā līmenī, parasti ir nepieciešama vismaz trīs gadu pieredze grāmatvedības jomā, izņemot izglītības un/vai CPA prasību izpildi.