Lai kļūtu par mediju plānotāju, parasti ir nepieciešama izglītības, pieredzes un prasmju kombinācija. Uzņēmumi arvien biežāk algo mediju plānotājus ar vismaz bakalaura grādu, lai gan tas ne vienmēr tiek prasīts. Turklāt iepriekšējā darba pieredze ar mediju plānošanu saistītā jomā var palīdzēt kādam kļūt par mediju plānotāju.
Mediju plānotāji parasti strādā reklāmas aģentūrās. Viņu galvenais uzdevums ir izveidot pabeigtu reklāmas kampaņu un izdomāt labāko mediju, laiku un vietas reklāmas prezentēšanai. Piemēram, rotaļlietu reklāma, iespējams, būtu efektīvāka, ja tā tiktu rādīta bērnu televīzijas programmu laikā, nevis vēlu vakara televīzija. Par to izdomāt ir atbildīgs mediju plānotājs.
Lai kļūtu par mediju plānotāju, ir jāmācās dažādas disciplīnas. Bakalaura grāds reklāmā, komunikācijā, mārketingā, medijos vai citās brīvās mākslas jomās var būt noderīgs, lai kļūtu par mediju plānotāju. Grāds var nebūt vajadzīgs, taču tas, iespējams, palielinās iespēju iegūt darbu šajā jomā.
Cilvēki var apmeklēt arī nodarbības, kas var būt noderīgas, lai kļūtu par mediju plānotāju. Tie varētu ietvert grāmatvedības, mārketinga un statistikas kursus. Psiholoģija, radošais dizains un informācijas tehnoloģijas arī varētu sniegt priekšrocības. Daži no šiem kursiem var būt daļa no grāda programmas, bet citi var nebūt. Prakse mārketinga vai reklāmas aģentūrā var būt arī noderīgs veids, kā iegūt pieredzi šajā nozarē.
Vēl viens veids, kā kļūt par mediju plānotāju, ir iegūt zemāka līmeņa darbu reklāmas aģentūrā. Sākuma līmeņa pozīcijas var radīt izaugsmes iespējas. Kā piemēru var minēt mediju plānotāja asistenta iekārtošanos darbā, kas sniegtu iespēju strādāt ar mediju plānotāju un apgūt darba pamatus. Iegūstot šāda veida darbu, rodas arī sakari ar citiem nozares pārstāvjiem, kas arī var palīdzēt cilvēkam kļūt par mediju plānotāju.
Svarīgas ir arī prasmes, kas raksturīgas mediju plānotāja darbam. Piemēram, mediju plānotāji strādā ar klientiem un medijiem, tāpēc spēcīgas komunikācijas prasmes un sociāla personība ir izdevīga potenciālajam mediju plānotājam. Turklāt sarunu, biznesa un problēmu risināšanas prasmes var būt būtiski darba aspekti. Zināšanas par izklaides industriju un izpratne par reklāmas pasauli arī parasti ir nepieciešamas prasmes. Mediju plānotājam jāspēj izdomāt mērķauditoriju un jāapzinās mediju tendences; to bieži var izdarīt, izmantojot spēcīgas pētniecības prasmes.