Lielākajai daļai printeru īpašnieku galu galā būs jāmaina printera kasetne, kad tinte izžūst vai beigsies. Īpašais printera kasetnes maiņas process dažādiem printeriem ir atšķirīgs, taču, lai veiksmīgi nomainītu kasetni, var veikt vairākas līdzīgas darbības. Ja printera īpašniekam ir apnicis iegādāties jaunas tintes kasetnes, viņš var iegādāties atkārtoti ražotas tintes kasetnes vai vienkārši pārtint kasetnes pats.
Lai mainītu printera kasetni, printera īpašniekiem vispirms ir jānosaka sava printera marka un modelis. Lai atrastu printerim atbilstošās printera kasetnes, ir svarīgi zināt, kāds printeris pieder. Nesaderīgu printera kasetņu uzstādīšana var negatīvi ietekmēt ierīci.
Katra printera marka un modelis ir atšķirīgs, tāpēc printera kasetnes maiņa var atšķirties. Īpašniekiem vispirms ir jāizlasa printera rokasgrāmatas, lai iegūtu norādījumus par kasetņu uzstādīšanu. Tintes kasetņu iepakojumos var būt arī norādījumi par to, kā nomainīt printera kasetni, lai gan šajos norādījumos var pieņemt, ka printera īpašnieks jau ir iepazinies ar savu printeri, un instrukcijas var būt tikpat vienkāršas kā diagrammas.
Neskatoties uz printeru atšķirībām, printera kasetnes maiņai ir jāveic dažas universālas darbības. Tie var ietvert barošanas pogas ieslēgšana vai izslēgšana, printera vāka atvēršana, gaidīšana, līdz kasetnes turētājs izslīd, un kasetnes izņemšana no turētāja un izvilkšana. Parasti no jaunās kasetnes ir jānoņem lente, un jaunā kasetne jāievieto turētājā tādā pašā pozīcijā kā vecā kasetne. Kad kasetne ir veiksmīgi ievietota, daudzi printeri reaģē ar klikšķi, un kasetnes turētājs sāk mainīt savu pozīciju pēc tam, kad printera vāks ir atkal aizvērts.
Ja patērētāji ir ieinteresēti ietaupīt naudu, viņi var iegādāties atkārtoti ražotas tintes kasetnes. Šīs kasetnes parasti ir lietotas, tās ir atkārtoti uzpildījuši ražotāji, un tās parasti ir pieejamas par zemāku cenu nekā to jaunās kasetnes. Papildus tam, ka tie palīdz patērētājiem ietaupīt naudu, tie ir arī labāki videi, jo kasetnes tiek pārstrādātas un netika iztērēti resursi, lai izgatavotu pilnīgi jaunu kasetni.
Patērētājiem ir arī iespēja pagarināt savu tintes kasetņu kalpošanas laiku, atkārtoti uzpildot kasetnes, nevis iegādājoties jaunas. Lai to paveiktu, kasetņu īpašniekiem būs jāiegādājas tintes un uzpildes piederumi. Printeru īpašniekiem ir pilnīgi iespējams atkārtoti uzpildīt kasetnes un izmantot vienu un to pašu kasetni vairākas reizes, taču daudziem printeru īpašniekiem kasetņu uzpildīšanas process šķiet nekārtīgs un apgrūtinošs. Šie printeru īpašnieki var arī izņemt kasetni, kurā beigusies tinte, un dažas reizes to sakratīt pirms ievietošanas atpakaļ printerī. Tas var pagarināt kasetnes kalpošanas laiku un aizkavēt nepieciešamību printerī ievietot citu kasetni.