Ir vairāki veidi, kā piekļūt autoavāriju ziņojumiem, un piemērojamā metode atšķirsies atkarībā no valsts vai reģiona. Daudzās jomās policists sniegs autoavārijas ziņojumu negadījuma vietā, savukārt citās situācijās policists iesaistītajām pusēm izsniegs lietas numuru, kad būs nepieciešama papildu izpēte. Negadījuma protokola kopija parasti ir pieejama policijas iecirknī divu dienu laikā pēc negadījuma, un dažās situācijās protokola saņemšanai būs nepieciešams paraksts. Gadījumi, kas saistīti ar traumām, dažkārt apgrūtina ziņojumu saņemšanu par autoavāriju, un šajās situācijās apdrošināšanas sabiedrība, advokāts vai pat radinieks var izgūt ziņojumu jebkuras iesaistītās puses vietā. Dažas nodaļas pat nodrošina autoavāriju ziņojumus tiešsaistē par maksu.
Apmeklējot policijas nodaļu, lai saņemtu ziņojumus par ceļu satiksmes negadījumiem, ierēdnis prasīs vairākas informācijas. Lietas numurs ir galvenais veids, kā piekļūt ziņojumam, taču amatpersona var arī pieprasīt negadījuma datumu un laiku, iesaistīto pušu vārdus un aptuveno negadījuma vietu. Vairums pašvaldību nodrošina darbiniekiem vismaz 48 stundas, lai sagatavotu incidenta ziņojumu, taču, ja ir apšaubāmi apstākļi saistībā ar negadījumu, tā apstrāde var aizņemt daudz ilgāku laiku. Piemēram, ja ir bijuši vairāki ievainojumi vai pretrunīga informācija par to, kā negadījums patiesībā notika, detektīviem var paiet vairākas nedēļas, lai pieņemtu galīgo lēmumu par vainīgo.
Daudzi departamenti vēlētos, lai iedzīvotāji iepriekš piezvanītu, lai pārbaudītu, vai autoavārijas ziņojums ir aizpildīts, un dažās situācijās paziņojums var būt pieejams tikai faktiskajām iesaistītajām pusēm. Citreiz daļa informācijas var tikt atzīmēta, ja detektīvs uzskata, ka tās konfidencialitātes saglabāšana būtu izdevīga lietas izskatīšanai, un tas pats notiek, ja ir runa par privātumu vai civiltiesībām. Piemēram, ja negadījumā ir iesaistīts nepilngadīgais, viņa personiskā informācija tiek izpausta sabiedrībai. Lai šādās situācijās iegūtu pilnu informāciju par autoavārijas ziņojumu, bieži vien ir nepieciešams tiesneša parakstīts tiesas rīkojums.
Ja patērētājiem ir grūtības saņemt autoavārijas ziņojumus no juridiskajām iestādēm, var būt nepieciešama apdrošināšanas sabiedrības vai juridiskā pārstāvja iejaukšanās. Amatpersona var nebūt tiesīga teikt, piemēram, ka viena no negadījumā iesaistītajām pusēm tiek turēta aizdomās par noziedzīgu pārkāpumu negadījuma laikā, taču jurists varētu piekļūt šai informācijai. Ja tiek ignorēti atkārtoti autoavārijas ziņojumu pieprasījumi, advokāts parasti sazināsies ar šīs nodaļas iekšējo lietu nodaļu, lai pieprasītu izmeklēšanu.