Kā sagatavoties personāla vadības sertifikācijas eksāmenam?

Amerikas Savienotajās Valstīs izplatītajai personāla vadības profesionāļa sertifikācijai Latvijā nav tieša ekvivalenta ar vienādu nosaukumu. Latvijas darba tirgū biežāk sastopamas nozares asociāciju sertifikācijas programmas, starptautiskas kvalifikācijas, ko piedāvā ārvalstu profesionālās organizācijas, kā arī augstskolu profesionālās maģistra programmas personāla vadībā. Pirmais solis tāpēc ir izvēlēties programmu un rūpīgi izlasīt tās eksāmena satura aprakstu.

Pirms pieteikšanās ir vērts pajautāt sev, kāpēc sertifikāts vajadzīgs. Ja mērķis ir darbs Latvijas uzņēmumā, praksē vairāk sver Darba likuma pārzināšana un pieredze; ja mērķis ir starptautisks uzņēmums vai darbs ārvalstīs, starptautiski atzīta kvalifikācija palīdz vairāk. Šī izvēle ietekmē arī mācību saturu, jo starptautiskajās programmās Latvijas normatīvais regulējums netiek vērtēts vispār.

Nākamais solis ir godīgs pašnovērtējums. Tipiski šādu eksāmenu tematiskie bloki ir personāla plānošana un atlase, darba tiesiskās attiecības, atalgojuma un labumu sistēmas, darbinieku attīstība un apmācība, darba drošība, darba snieguma vadība un personāla datu aizsardzība. Katram blokam ir vērts piešķirt vērtējumu no viena līdz pieciem un mācību laiku plānot apgriezti proporcionāli savām zināšanām.

Latvijas kontekstā vissvarīgākais patstāvīgi apgūstamais materiāls ir Darba likums un ar to saistītie Ministru kabineta noteikumi, kā arī darba aizsardzības un fizisko personu datu aizsardzības regulējums. Šīs normas jāzina ne tikai teorētiski: eksāmenos bieži dod situācijas uzdevumus, kuros jāizlemj, kā rīkoties konkrētā gadījumā, piemēram, izbeidzot darba tiesiskās attiecības vai nosakot virsstundu apmaksu. Īpaši ir vērts izstrādāt uzteikuma pamatus, brīdinājuma termiņus un atvaļinājumu aprēķina loģiku, jo tie atkārtojas gan eksāmenos, gan darbā.

Pēdējais posms ir treniņš eksāmena formātā. Jārisina pēc iespējas vairāk izvēles atbilžu jautājumu ar hronometru, jāanalizē nevis tikai nepareizās, bet arī uzminētās pareizās atbildes, un jāpieradina sevi pie tempa. Divas vai trīs pilna garuma izmēģinājuma sesijas pirms eksāmena dod daudz vairāk nekā vēl viena teorijas caurlasīšana.

Laika plānā ir vērts ieskaitīt arī pieteikšanās formalitātes. Daļa programmu prasa apstiprinājumu par darba pieredzi ar darba devēja parakstu, daļa nosaka reģistrācijas termiņu vairākas nedēļas pirms eksāmena datuma, un eksāmena vietu skaits sesijā var būt ierobežots. Tāpēc secība ir šāda: vispirms jāpārbauda pieteikšanās termiņš un prasības, tad jāizvēlas eksāmena datums un tikai pēc tam jāsastāda mācību grafiks atpakaļskaitīšanā no šā datuma.