Rakstot absolventu dzīves aprakstu, ir jāiekļauj noteikta informācija. Dokumentam jāsākas ar detalizētu kontaktinformāciju, kā arī visaptverošu izglītības sasniegumu sarakstu, tostarp visus saņemtos apbalvojumus un apbalvojumus. Absolventa dzīves gājumā jāiekļauj arī visa mācīšanas, pētniecības, statistikas vai datoru pieredze, kā arī jūsu iegūtā profesionālā darba pieredze. Turklāt norādiet visas piešķirtās dotācijas, publicētos darbus un konferenču prezentācijas, kā arī visas profesionālās darbības vai piederības. Dokumentā jāiekļauj arī jūsu mācību un pētniecības interešu saraksts, kā arī personīgās un profesionālās atsauces.
Labi uzrakstītam absolventu dzīves aprakstam jāsākas ar detalizētu personīgo kontaktinformāciju. Šajā kontaktinformācijā jāiekļauj jūsu pilns vārds, pasta un e-pasta adrese un tālruņa numurs. Personas kontaktinformācijai parasti seko visaptverošs izglītības sasniegumu saraksts. Šajā sarakstā ir jāiekļauj jūsu specialitāte, grāda veids, piešķiršanas datums un skolas nosaukums. Tēzes un disertāciju nosaukumi var tikt uzskaitīti arī šajā sadaļā kopā ar saņemtajiem apbalvojumiem vai apbalvojumiem.
Nākamajā jūsu absolventu dzīves apraksta sadaļā ir jānorāda visa praktiskā pieredze, ko esat ieguvis mācību laikā. Jūs varat sākt ar mācīšanas un pētniecības pieredzi. Daži cilvēki dod priekšroku savas pieredzes secību pielāgot pieteiktā amata veidam. Ja piesakāties pētnieka amatam, vispirms varat norādīt savu pētniecības pieredzi. Absolventu dzīves aprakstu skolotāja amatam varētu rakstīt, uzsverot pedagoģiskā darba pieredzi.
Pedagoģiskajā pieredzē ir jāiekļauj detalizēta informācija, piemēram, kursi, kas tiek pasniegti kā instruktors, līdzinstruktors vai asistents. Pētniecības pieredze var ietvert darba raksturu, ieņemamo amatu un īpašus pienākumus. Jūsu absolventu dzīves aprakstam ir jāiekļauj arī visa statistikas vai datoru pieredze, kā arī jebkura atbilstoša profesionālā darba pieredze. Katram ierakstam jāpievieno iestādes nosaukums un uzrauga nosaukums.
Jūsu absolventu dzīves gājumā var būt arī informācija par jebkādām jums piešķirtajām stipendijām. Jānorāda arī aģentūras nosaukums, projekta veids un finansējuma summa. Visi publicētie dokumenti, piemēram, ziņojumi, nodaļas un raksti, var tikt uzskaitīti kopā ar dokumentāciju atbilstošā citēšanas stilā. Šajā sadaļā var iekļaut arī konferences prezentācijas. Šai informācijai vajadzētu sekot jūsu profesionālo darbību un piederību sarakstam, piemēram, semināriem un dalībai.
Nākamajā absolventu dzīves apraksta daļā jāiekļauj jūsu mācīšanas un pētniecības interešu apraksts. Pētniecības intereses var iedalīt galvenajās jomās. Mācību interesēs ir jānorāda kursi, kurus pašlaik esat gatavs mācīt, kā arī tie kursi, kurus jūs interesē. Šī dokumenta pēdējai daļai jābūt detalizētam personīgo un profesionālo atsauču sarakstam. Katrai atsaucei iekļaujiet vārdus, pasta un e-pasta adreses un tālruņa numurus.