Ja jums tiek prasīts maksāt uzturlīdzekļus bērnam, jums dažkārt var būt jāsazinās gan ar tiesām, gan ar visām valsts iestādēm, kuru jurisdikcijā ir jūsu lieta. Lai to izdarītu, iespējams, jums būs jānosūta bērna atbalsta vēstule saskaņā ar šīs tiesas vai aģentūras politikām. Pirms vēstules nosūtīšanas ieteicams sazināties ar aģentūru, lai noskaidrotu, vai ir kāda veidlapa, kas būtu jāaizpilda, nevis jāraksta vēstule. Tas var ietaupīt daudz laika un paātrināt jebkuru darījumu, kas jums ir ar aģentūru. Ja jums ir jāraksta vēstule pašam, ir svarīgi, lai jūsu pieprasījums būtu skaidri formulēts, lai jūs identificētu sevi un savu lietu un lai jūs saglabātu vēstules nosūtīšanas apliecinājumu jūsu uzskaitei.
Vecākiem, kuri maksā uzturlīdzekļus bērniem, par savu lietu var būt jāsazinās ar vairāk nekā vienu aģentūru vai organizāciju. Ja jūsu bērni saņem jebkāda veida valsts pabalstus, iespējams, jums būs jāiesniedz vēstule, kurā jūs apliecināt, ka maksājat uzturlīdzekļus bērnam, kā arī atbilstoša informācija par jūsu maksājamo uzturlīdzekļu summu un to maksāšanas biežumu. Ja jūsu pienākumos ir notikušas izmaiņas un jūsu maksājumi tiek automātiski atskaitīti no jūsu algas, jums, iespējams, arī būs jāpieprasa, lai jūsu ģimenes tiesa jūsu vārdā nosūta bērna atbalsta vēstuli jūsu darba devēja algu nodaļai. ASV štatu likumi var arī pieprasīt ikvienam, kas uzsāk uzņēmējdarbību vai piesakās profesionālai licencei, aizpildīt vēstuli vai veidlapu, kurā norādīts, ka viņam vai viņai nav pienākuma uzturēt bērnu uzturlīdzekļus vai ka tas atbilst līgumam.
Atkarībā no likumiem jūsu reģionā, iespējams, nav laba ideja rakstīt tieši tiesnesim. Ja jums ir kāds jautājums, kas jums jāapspriež ar viņu, iespējams, vēlēsities vispirms lūgt juridisku padomu un pēc tam iesniegt lūgumu tiesai, lai tā tiktu izskatīta. Ja jums ir jāraksta vēstule citām amatpersonām vai aģentūrām, ir ļoti svarīgi, lai ikviens, kurš lasa jūsu vēstuli, varētu identificēt jūsu lietu un meklēt jūsu lietu. Noteikti norādiet savu pilno vārdu, savu bērnu vārdu vai vārdus, kā arī savu adresi, tālruņa numuru un lietas identifikācijas numuru. Vienmēr norādiet vēstuli datumā un parakstiet to un izveidojiet kopiju savai uzskaitei. Jums var būt nepieciešams atsaukties uz to turpmākajā saziņā ar bērnu atbalsta amatpersonām.