Daudziem cilvēkiem, kuri meklē biroja asistenta amatus, nav augstākās izglītības grādu, un viņiem var būt ierobežota darba pieredze, tāpēc biroja palīga pavadvēstules rakstīšana var būt nomākta. Labākais veids, kā sākt rakstīt vēstuli, ir rūpīgi izlasīt amata aprakstu un noteikt, kura no jūsu pieredzes un prasmēm parādīs, ka esat labākais kandidāts šim amatam. Iezīmējiet atslēgas vārdus darba aprakstā un, ja iespējams, izmantojiet tos savā pavadvēstulē. Atcerieties izpētīt pareizo pavadvēstules formātu un pirms nosūtīšanas vairākas reizes izlasiet biroja palīga pavadvēstuli.
Sāciet savu biroja palīga pavadvēstuli, ja iespējams, sveicot darba devēju vārdā. Noteikti atzīmējiet, kāpēc jūs interesē šis amats, un, ja uz jums ir ieteicis kāds no uzņēmuma darbiniekiem, noteikti atzīmējiet to pirmajā rindkopā. Biroja asistenta pavadvēstulei ir jābūt īsai un precīzai, tāpēc ierobežojiet sevi ne vairāk kā trīs rindkopās. Pirmajā rindkopā pēc sveiciena un citām piezīmēm noteikti uzreiz atzīmējiet, kāpēc jūs esat labākais kandidāts šim darbam. Norādiet konkrētu prasmi, pieredzi vai izglītības līmeni, kas parādīs jūsu spēju būt par labāko iespējamo biroja palīgu.
Īsi aprakstiet prasmes vai pieredzi, kas vislabāk atbilst darba devēja vajadzībām. Atgriezieties un apskatiet izceltos vārdus vai frāzes un nosakiet, kuras jūsu prasmes un pieredze visvairāk atbilst darba devēja vajadzībām. Aprakstiet šīs prasmes vai pieredzi, taču izvairieties no pārāk detalizētas informācijas; jūs varēsiet izskaidrot šo jautājumu intervijas laikā, un jūsu CV var ietvert vēl vairāk informācijas par prasmēm vai pieredzi. Ja iespējams, sniedziet pagātnes panākumu piemērus, piemēram, laiku, kad esat ticis uzslavēts vai citādi atzīts par jūsu smago darbu.
Ja jums nav iepriekšējas biroja asistenta pieredzes, biroja palīga pavadvēstulē būs jānorāda jūsu prasmes, kas jums būtu piemērotas šim darbam. Tas var būt sarežģīti, bet ne neiespējami; atzīmējiet citus darbus, kas varētu būt salīdzināmi ar grūtībām vai pat grūtāki, un paskaidrojiet, kā šie darbi sagatavo jūs biroja palīga amatam. Esiet pārliecināts un stingrs ar savu valodu un izvairieties lietot frāzes, kas liecina par pārliecības vai noteiktības trūkumu. Pastāstiet darba devējam, kāpēc esat labākais kandidāts, nevis kāpēc, jūsuprāt, esat labākais kandidāts.