Pirms sākt rakstīt pētnieciskā darba bibliogrāfiju, ir svarīgi noskaidrot, kāds stils būtu jāievēro bibliogrāfijā. Ir vairāki pētniecisko darbu stili, taču visizplatītākie ir tie, kurus ir noteikusi Amerikas Psiholoģijas asociācija (APA) un Mūsdienu valodu asociācija (MLA). Šīs prasības ir skaidri jānorāda profesoram, kurš norīkojis darbu, vai izdevuma, kuram darbs tiek rakstīts, redaktoriem. Dažos gadījumos būs nepieciešami citi stila formāti. Citi šādi stili var ietvert tos, kas ir izklāstīti Čikāgas stila rokasgrāmatā vai The Bluebook: Vienota citātu sistēma, kas ir teksts, kas tiek izmantots, lai definētu to, ko parasti dēvē par “Hārvardas stilu”.
Kad ir noteikts pareizais pētnieciskā darba bibliogrāfijas stils, nākamais solis ir apkopot visus avotus, kas izmantoti, lai informētu darba saturu. Tas var ietvert diezgan dažādus avotus, tostarp iespieddarbus, piemēram, grāmatas un žurnālus, audio un video ierakstus, ziņas no laikrakstiem vai tiešsaistes avotiem, vietņu saturu, intervijas, fotogrāfijas un korespondences vienumus. Ir svarīgi izmantot visjaunāko vajadzīgā stila rokasgrāmatas izdevumu, īpaši, ja daži no avotiem, kas informējuši pētniecisko darbu, ir iegūti no jauna veida medijiem. Novecojušajā stila rokasgrāmatā var nebūt informācijas par to, kā citēt tiešsaistē publicētu videoklipu.
Pētnieciskā darba bibliogrāfija parasti tiek rakstīta pēc darba pabeigšanas. Ja darbs tiek pārskatīts, ir jāpārskata arī pētnieciskā darba bibliogrāfija. Šīs pārskatīšanas laikā jāpievieno visi jauni avoti. Turklāt, ja ir avoti, kas vairs nav piemērojami papīram, tie ir jānoņem.
Vairumā gadījumu pētnieciskā darba bibliogrāfija ir vienkārši visu to avotu saraksts, kas sniedza informāciju par darba saturu. Citos gadījumos profesori var lūgt anotētu bibliogrāfiju. Anotēta bibliogrāfija ir sava veida pētnieciskā darba bibliogrāfija, kurā rakstniece apkopo savu pētījumu, jo tas ir saistīts ar katru avotu un konkrēti norāda, kā katrs avots sniedz ieguldījumu viņas promocijas darbā. Šāda veida pētnieciskā darba bibliogrāfija dažreiz tiek rakstīta pirms darba sastādīšanas kā vingrinājums, kas palīdz studentam sakārtot domas un sagatavoties faktiskajam rakstīšanas procesam.