Profesionāla priekšlikuma rakstīšanai nav jābūt sarežģītai, ja paturat prātā vairākus svarīgus apsvērumus. Pirmkārt, izvairieties no vēlmes rakstīt, lai atstātu iespaidu, piemēram, izmantojot izdomātu valodu vai tehnisko žargonu. Tā vietā izmantojiet vienkāršu valodu, kas skaidri izskaidro, ko jūsu lasītāji vēlas un kas viņiem jāzina par jūsu piedāvājumu. Otrkārt, neaizmirstiet pārbaudīt detalizētu informāciju, piemēram, vai jūsu priekšlikumā nav drukas kļūdu vai kļūdu. Treškārt, paturiet prātā, ka jūsu mērķis, rakstot profesionālu piedāvājumu, ir pārliecināt lasītājus dot jums darbu, tāpēc noteikti ievērojiet viņu priekšlikuma pieprasījumā (RFP) sniegtos norādījumus un pārlieciniet viņus, ka jūs un jūsu uzņēmums nodrošinās tieši to, ko. viņiem vajag.
Sāciet rakstīt savu priekšlikumu, atzīmējot to, ko lasītāji sagaida, ka jūs piedāvājāt. Mēģiniet aplūkot piedāvājumu no viņu perspektīvas, jo jūs mēģināt viņiem pārdot savas idejas. Kā jūs apmierināsit viņu vajadzības? Kādas priekšrocības viņi iegūs, izvēloties jūsu uzņēmumu darbam viņiem, nevis citam uzņēmumam? Kādu darbu jūs esat paveicis iepriekš, lai jūs un jūsu idejas būtu tieši piemērotas šim piedāvājuma piedāvājumam?
Kad esat atbildējis uz tādiem jautājumiem kā šie, veiciet vairāk piezīmju, lai jums būtu aptuvens, tomēr skaidrs priekšstats par to, ko iekļausiet piedāvājumā vai cita veida priekšlikumā, piemēram, jūsu ierosinātajā. Pēc tam sakārtojiet un paplašiniet informāciju, ko iekļausiet savā profesionālajā piedāvājumā. Ja izmantojat piedāvājuma veidni, izlemiet, kā vislabāk sakārtot saturu tā struktūrā. Pretējā gadījumā, iespējams, vēlēsities skatīt piedāvājumu paraugus no biznesa grāmatām vai tiešsaistes meklējumiem, lai sniegtu priekšstatu par to, kā pārliecinošā veidā sniegt informāciju par piedāvājumu.
Jūsu profesionālā piedāvājuma dizainam un izkārtojumam ir jāatbilst jūsu nozarei un uzņēmumam. Titullapā jāiekļauj jūsu vārds un kontaktinformācija, kā arī interesanta grafika, kas ieinteresēs jūsu lasītājus par jūsu ideju. Kopsavilkumam uz vienu lappusi, kurā izklāstīti projekta mērķi un rezultāti, parasti vajadzētu sekot titullapai. Daudzi profesionāli priekšlikumu rakstītāji iesaka kopsavilkumu uzrakstīt pēdējo, lai jūs varētu pārliecinoši un precīzi apkopot savu priekšlikumu.
Mūsdienu biznesa pasaulē ir nepieciešams vizuāls papildinājums rakstiskiem priekšlikumiem. Tomēr saglabājiet tos atbilstoši jūsu profesionālajam piedāvājumam un pārliecinieties, ka tie to veicina, nevis mazina. Atbalsta grafikas var palielināt jūsu teksta pārliecinošumu un padarīt to interesantu. Apsveriet iespēju iekļaut noderīgus grafikus un diagrammas ar atbilstošu statistikas informāciju. Jūsu uzņēmuma nosaukumam, logotipam, apzīmējumam un kontaktinformācijai jūsu piedāvājumā ir jābūt profesionāli parādītai.
Profesionāli rakstnieki saprot, kā rakstīt, lai atbildētu uz jautājumiem, kas, viņuprāt, būs viņu lasītājiem. Izlasiet savu priekšlikuma pirmo uzmetumu un pārliecinieties, vai esat atbildējis uz visiem jūsu auditorijas uzdotajiem jautājumiem. Pārdomājiet savu cenas piedāvājumu un padariet to konkurētspējīgu, taču nepazeminiet pārāk zemu cenu, lai iegūtu darbu, jo tas būs pretrunā jūsu mērķim. Labs lapas mērķis profesionālam priekšlikumam ir desmit lappuses, lai gan daži piedāvājumi ir 15 vai vairāk lappušu garumā. Priekšlikumiem jābūt detalizētiem un pamatīgiem, taču, ja tie ir arī kodolīgi, tie var lasītāju noturēt.