Datu bāzes administratora loma biznesā ir tāda, kas ir paralēla biznesa izaugsmes līmenim un uzņēmuma galīgajam mērķim datu bāzes prasību ziņā. Tas ir saistīts ar faktu, ka uzņēmumi parasti atrodas dažādos izaugsmes posmos un to prasības attiecībā uz datu bāzu pārvaldību parasti ir līdzjūtīgas šim izaugsmes līmenim. Uzņēmumiem ar daudziem meitasuzņēmumiem un lielu informācijas plūsmu informācijas tehnoloģiju (IT) nodaļa būs skaidri definēta, un tajā būs daudz darbinieku, kuriem ir noteiktas lomas. No otras puses, mazākos uzņēmumos var nebūt skaidri definēta IT nodaļa, un datu bāzes administrators var uzņemties daudzas lomas, kas īpaši neaprobežojas tikai ar uzņēmuma datu bāzes pārvaldību. Datu bāzes administratora galvenais pienākums ir izveidot efektīvu un drošu ietvaru uzņēmuma radītās un ar to saistītās informācijas pārvaldībai.
Datu bāzes administratora loma ir pārliecība, ka uzņēmuma serveri vienmēr darbojas un darbojas. Ja kādreiz rodas kādas problēmas ar serveriem, datu bāzes administratora uzdevums ir nodrošināt kompetentas dublēšanas sistēmas darbību, kas nodrošinās organizācijas darbību, līdz problēma ar serveri tiks atrisināta. Vēl viena iekļaušana datu bāzes administratora lomā ir drošas sistēmas izstrāde uzņēmuma informācijas aizsardzībai no nesankcionētas piekļuves. Lai to panāktu, datu bāzes administratoram pastāvīgi jāinformē sevi par jaunākajiem notikumiem IT pasaulē, lai labāk aizsargātu uzņēmuma serveri no vīrusu un cita veida ļaunprātīgas spiegprogrammatūras un ļaunprātīgas programmatūras piesārņojuma.
Iekļaušana datu bāzes administratora lomā ir informācijas atgūšana retos sistēmas avārijas gadījumos. Šāda piesardzība ir jāiekļauj rezerves plāna izstrādē, un tajā jāiekļauj īpaši pasākumi drošai un efektīvai svarīgas informācijas izguvei. Lielās korporācijās datu bāzes administratoram, iespējams, būs jāizstrādā sava veida līmeņa sistēma, kurā ir dažādi piekļuves līmeņi datu bāzei. Tas varētu ietvert kodu un paroļu piešķiršanu dažādām darbinieku kategorijām, lai viņi varētu piekļūt tikai tai datu bāzes daļai, kurai viņiem ir atļauts piekļūt.