Kāda ir pašreizējā labākā prakse?

Pašreizējā labākā prakse (BCP) ir metode, kas vispārpieņemta kā vispiemērotākā un efektīvākā laikā, kad tiek izstrādāti vadlīniju dokumenti, lai gan tie var tikt mainīti, attīstoties labākai praksei. To var izmantot, lai atsauktos uz dažādām uzņēmējdarbības aktivitātēm, un tam ir arī īpaša nozīme informācijas tehnoloģiju kopienā. Interneta inženierijas darba grupai ir pašreizējās labākās prakses dokumentu kopums, ko tā izmanto, lai ieteiktu visefektīvāko veidu dažādu ar internetu un tīklu veidošanu saistītu uzdevumu veikšanai, un izmanto tos gan kā vadlīnijas, gan kā komentāru pieprasījumus no sabiedrības.

Pašreizējās labākās prakses dokumentā sagatavotājs apspriedīs metodi un pieeju un var sniegt pamatojumu, lai izskaidrotu, kāpēc tā šķiet vispiemērotākā konkrētajā laikā. Šis dokuments ir datēts, lai sniegtu informāciju par to, kad tā bija pašreizējā labākā prakse. Tas var novērst neskaidrības par to, kurš dokuments ir aktuāls, jo jaunāki laidieni aizstāj citus. Lai sniegtu papildu informāciju, dokumentā var būt arī versijas numurs.

Šīs vadlīnijas nav prasība vai mandāts, lai gan noteikumus var izstrādāt, paturot prātā labāko pašreizējo praksi, un tie, iespējams, var pārvērst tos par juridiskiem mandātiem. Tā vietā dokuments atspoguļo vislabāk zināmo veidu, kā kaut ko darīt, neatkarīgi no tā, vai tas ir spēkstacijas dzesēšanas torņa tīrīšana vai biroja tīkla izveide. Dokuments ir balstīts uz nozares cilvēku pieredzi, pētījumiem un to, ko dara vadošie nozares pārstāvji.

Runājot par interneta standartiem, labākās pašreizējās prakses vadlīnijas palīdz informācijas tehnoloģiju un interneta arhitektūras izstrādātājiem noturēties uz vienas lapas. Viņi var meklēt dokumentus, lai noteiktu loģiskāko pieeju problēmai. Šos dokumentus arī regulāri atjaunina un vajadzības gadījumā pakāpeniski izņem no apgrozības. Informācijas tehnoloģiju speciālisti var iesniegt komentārus un ieteikumus, kas var tikt iekļauti turpmākajās versijās, lai uzlabotu pašreizējo labāko praksi.

Ja uzņēmums uzskata, ka ir jāatkāpjas no labākās pašreizējās prakses, tam var būt nepieciešams sniegt informāciju par to, kāpēc un kā. Šo dokumentāciju var glabāt kopā ar papīriem, kas saistīti ar projektu. Cilvēki, kuriem ir jautājumi, var to pārskatīt, lai noteiktu, kāpēc projekts novirzījās no normas. Ja novirze nešķiet saprātīga vai loģiska, var rasties jautājumi par piemērotību šāda veida darbam nākotnē. Šādas kļūdas var izraisīt arī izņēmumu klauzulas civiltiesiskās atbildības apdrošināšanā un citā apdrošināšanas segumā, kas uzņēmumiem būtu jāapsver, pirms tie nolemj atteikties no labākās pašreizējās prakses.

SmartAsset.