Lai gan daudzi cilvēki ļoti ērti izmanto elektroniskos organizatorus, ir tikpat daudz cilvēku, kuri joprojām dod priekšroku dienas plānotājam, lai ierakstītu savas ikdienas tikšanās un projektus uz papīra. Daži cilvēki pat izmanto abus. Dienas plānotāju patīkamie ir tas, ka ir daudz dažādu veidu, kas atbilst dažādām organizatoriskām vajadzībām, un nav nepieciešamas baterijas.
Dienas plānotājiem ir dažādi izmēri, sākot no kabatas līdz grāmatas izmēram. Lai gan jūs varat tos iegādāties dažādos stilos un krāsās, ārējais izskats ir tikai izvēles jautājums. Tās var būt ādas, vinila vai pat audekla, un tajās var būt vai nebūt kabatas kredītkaršu, vizītkaršu, fotogrāfiju un citu iespēju glabāšanai. Šīs īpašās funkcijas ir jāņem vērā, taču svarīgākās funkcijas atrodas pašās lapās.
Lielākajai daļai dienas plānotāju lapas ir iesietas ar trīs vai vairāk gredzeniem. Lapas parasti ir atdalītas ar sadaļām ar cilnēm, lai noteiktu veidu informācija būtu atdalīta un viegli atrodama. Piemēram, var būt sadaļa piezīmēm, sadaļa projektiem vai darāmajām lietām un cita sadaļa adrešu grāmatai. Katrā plānotājā esošās sadaļas ir ļoti atšķirīgas, taču lielākajā daļā ir vietas, lai ierakstītu jebkādu informāciju, kuru vēlaties nēsāt līdzi.
Kalendārs ir vissvarīgākā jebkura dienas plānotāja funkcija. Kalendāru var izkārtot, lai vienlaikus skatītu visu mēnesi, nedēļu vai dienu. Lai sakārtotu sevi, izlemiet, kurš skats jums ir vispiemērotākais. Pirms to iegādes pāršķiriet vairāku dažādu plānotāju lapas, un jūs iegūsit labu priekšstatu par to, kurš veids jums būtu vispiemērotākais.
Lielākajai daļai dienu plānotāju ir informācija par uzpildes lapu pasūtīšanu. Ne visi ir atkārtoti uzpildāmi, bet tiem, kas ir, ir jābūt informācijai par pasūtīšanu. Ja iegādājaties dārgu dienas plānotāju, pārliecinieties, ka varat pasūtīt uzpildes lapas bez grūtībām, lai tas jums kalpotu vairāk nekā gadu. Daudzus plānotājus var pielāgot, ja tajos nav tieši vajadzīgās lapas, taču pārliecinieties, ka tajā ir pieļaujamais minimums.
Dienas plānotāji var būt vērtīgi organizēšanas rīki darbam un lietošanai mājās. Ja plānojat ierakstīt personas informāciju plānotājā vai nēsāt līdzi kredītkartes, pārliecinieties, ka esat gatavs to nēsāt līdzi visur, kur dodaties. Pārliecinieties, ka iegādājaties pareizo izmēru, lai tas ietilptu makā vai portfelī, lai to varētu viegli transportēt.