Dokumentu skapjus visbiežāk izmanto dokumentu drošai glabāšanai un kārtošanai. Parasti atrodami birojos un mājās, tos var padarīt drošus, ja ir iekļauta kāda veida slēdzene. Daudzu veidu kartotēku skapji tiek ražoti ar iebūvētām slēdzenēm; citus var aprīkot ar slēdzeni pēc lietotāja izvēles. Dokumentu skapju slēdzenes var būt mehāniskas vai elektroniskas, un tās var sastāvēt no polsterējuma slēdzenēm, cauruļveida cilindriskām slēdzenēm vai izciļņa stila versijām. Atkarībā no dokumentu skapja var izvēlēties arī slēdzenes, kā arī bīdāmos zobus vai tastatūras slēdzenes.
Neatkarīgi no izmantoto failu skapju slēdzeņu veida dažas ir pieejamas ar atslēgām vai bezatslēgas konfigurācijās. Tradicionālais slēdzenes un atslēgas stils joprojām tiek izmantots daudzos gadījumos. Tomēr elektroniskās slēdzenes bieži vien ir izdevīgas cilvēkiem, kuriem ir tendence pazaudēt atslēgas. Tie parasti novērš nepieciešamību mainīt atslēgas, kad skapis tiek nodots kādam citam. Elektroniskā tastatūras slēdzene parasti darbojas, atverot elektromehānisko mehānismu, kad uz tastatūras tiek nospiests pareizais kods.
Cauruļveida cilindra slēdzene parasti iekļaujas skapī esošā caurumā. Uzstādīšana var būt sarežģīta, tāpēc, lai pareizi ievietotu šīs failu skapja slēdzenes, var būt nepieciešams profesionālis. Slēdzenei ir gara cilindra forma, un to parasti atver ar apaļu atslēgu. Izciļņa slēdzene bieži izskatās līdzīgi, bet tajā ir rotējoša stieņa mehānisms aizmugurē, ko kontrolē ar atslēgu. Šis stienis nofiksējas kādā skapja iekšējā daļā, noturot atvilktni vietā, kad tā ir bloķēta.
Bīdāmo zobu bloķēšanas gadījumā viena bloķēšanas mehānisma daļa paliek skapī. Daļa, kurā iekļūst atslēga, tomēr atdalās no galvenās slēdzenes, kad tā tiek atvērta. Šo slēdzeni parasti izmanto bīdāmo durvju skapjiem, un tā var kļūt nelietojama, ja atslēga un ierīces otrā puse ir nevietā. Vēl viena failu skapja slēdzeņu iespēja ir bloķēšanas josla, kas parasti tiek uzstādīta korpusa ārējā garumā. Atverams un aizvērts ar piekaramo atslēgu, tā var aizstāt atsevišķu atvilktņu slēdzenes vai izmantot kā universālu slēdzeni visām.
Cita veida failu skapju slēdzenes var arī kontrolēt vienu vai vairākas atvilktnes. Dokumentu skapja, kā arī slēdzenes izvēle ir atkarīga no tā, kādam armatūra tiks izmantota. Slēdzenes ir arī dažādās krāsās un izmēros, savukārt dažas var būt paredzētas, lai tās atbilstu noteikta veida skapjiem. Veikala darbinieka palīdzība vai tiešsaistes izpēte var palīdzēt noteikt, kura slēdzene ir piemērota atbilstošajam failu skapim.