HIPAA atbilstības veidlapas ir dokumentācija, kas palīdz medicīnas iestādēm un citiem uzņēmumiem ievērot Veselības apdrošināšanas pārnesamības un atbildības likuma jeb HIPAA noteikumus. Šis federālais likums palīdz aizsargāt to pacientu informāciju, kuri saņem medicīnisko aprūpi. Visu veidu medicīnas uzņēmumi ļoti nopietni uztver HIPAA atbilstību, un par pacientu datu ļaunprātīgas izmantošanas gadījumiem tiek piemēroti īpaši sodi. HIPAA aptver visu veidu medicīnas vidi, tostarp stacionārās un ambulatorās vietas, un laba atbilstība prasa koordinētus centienus daudzos dažādos līmeņos, kur HIPAA veidlapas var palīdzēt racionalizēt atbilstības centienus.
Viena no visizplatītākajām un vienkāršākajām HIPAA atbilstības veidlapām ir paziņojums par privātuma praksi. Šī veidlapa būtībā ir informatīva brošūra pacientiem, kas informē par HIPAA noteikumiem. Šīs veidlapas var redzēt ārstu kabinetos, slimnīcās vai citās vietās, kur cilvēki meklē medicīnisko aprūpi.
Vēl viena vispārīga HIPAA veidlapa ir atļauja publicēt informāciju. Pacienti tos paraksta, ja vēlas, lai viņu informācija tiktu nodota citiem medicīnas uzņēmumiem vai citām pusēm. Pacientam var būt jāparaksta kāda no šīm veidlapām, piemēram, ja viņš maina ārstu vai sniedz speciālistam informāciju par veselību.
Līdzās šāda veida HIPAA atbilstības veidlapām ir arī sava veida neformāls dokuments, ko sauc par HIPAA kontrolsarakstu. HIPAA kontrolsaraksts sniegtu visus nepieciešamos atbilstības protokolus saraksta veidā, lai palīdzētu vadītājiem atcerēties, kā noteikt atbilstību prioritātei. Medicīnas biroji var izveidot šos HIPAA kontrolsarakstus atsevišķi, jo tie nav obligāti un nav jāstandartizē kā dažas citas HIPAA veidlapas.
Vēl viena HIPAA atbilstības veidlapu klase tiek saukta par pacientu pieprasījuma veidlapām. Daži no tiem ietver pacienta pieprasījumu pārskatīt PHI (pacientu veselības informāciju) un pacienta pieprasījumu par atklātās informācijas uzskaiti, kur pacients varētu vēlēties uzzināt, vai kāda cita puse ir saņēmusi kādus savus datus no medicīnas iestādes. Ir arī cita veidlapa pacientu pieprasījumiem attiecībā uz informācijas izpaušanas ierobežojumiem.
Cita veida HIPAA atbilstības veidlapas ietver piekļuves žurnālus vai izsekošanas veidlapas, kā arī citus dokumentus, kas saistīti ar jebkuras pacienta oficiālās diagrammas vai ieraksta daļas grozīšanu. Visas šīs veidlapas palīdz medicīnas uzņēmumiem nodrošināt pacientu datu drošību. HIPAA atbilstība ietver arī piesardzību ar mutisku pacienta informāciju biroja zonā. Medicīnas biroja vadītāji parasti zina visu par dažādiem veidiem, kā viņu birojs cenšas pilnībā ievērot šo stingro noteikumu.