Pamatlīdzekļu iegādes un pirkumi, kas veikti, lai uzlabotu pamatlīdzekļus, ir divi dažādi kapitālizdevumu veidi (capex). Pamatlīdzekļi ir fizisks īpašums ar lietderīgās lietošanas laiku, kas pārsniedz kārtējo gadu. Īpašumam ir arī jābūt noteiktam, lai to kvalificētu kā pamatlīdzekli, nevis apgrozāmo līdzekli. Fiziskajam īpašumam, kas tiek uzskatīts par pamatlīdzekli, ir jābūt ar nemainīgu kvalitāti, piemēram, nekustamam īpašumam vai lielai tehnikai, nevis tādam, kura lietderīgās lietošanas laiks var būt daudzus gadus, bet ko var viegli pārvietot vai pārdot, piemēram, datora printerim. Pamatlīdzekļu kategoriju budžetā parasti dēvē par pamatlīdzekļiem (PP&E).
Uzņēmējdarbības izdevumi ir pareizi jāklasificē grāmatvedības un nodokļu vajadzībām. Aktīvus, ko uzņēmums iegādājas fiskālā gada laikā, var uzskatīt par apgrozāmiem vai fiksētiem, kas ietekmē to, kā aktīvs tiek apstrādāts nodokļu vajadzībām. Aktīvu uzskata par īslaicīgu, ja tas ir izlietots kārtējā vai nākamajā gadā vai to var viegli pārvērst naudā. Apgrozāmo līdzekļu iegādes izdevumi tiek norakstīti uzņēmuma grāmatvedībā aktīva iegādes gadā.
Pamatlīdzeklis ir īpašums, kam ir ilgs lietderīgās lietošanas laiks un kuru nevar viegli pārdot vai pārvērst naudā. Šāda veida īpašumu nevar ieskaitīt izdevumos tā iegādes gadā. Nodokļu kodekss nosaka, ka pamatlīdzekļu izmaksas ir jāamortizē to lietderīgās lietošanas laikā, kas nozīmē, ka visas izmaksas ir jāsadala pa gadiem, kad īpašums tiks izmantots, un katru gadu tiek atskaitīta vienāda daļa. Īpašums katru gadu nolietojas, un tas ir vēl viens izdevums, kas uzņēmumam ir jāieraksta savā grāmatvedības sistēmā.
Kapitālie izdevumi ir līdzekļi, kas iztērēti PP&E. Ir divu veidu skaidras naudas izdevumi, kas nodokļu vajadzībām kvalificēs izdevumus kā kapitālu. Ja uzņēmums pērk kaut ko, kas tiek uzskatīts par pamatlīdzekli, izdevumi ir kapitālizdevumi. Par kapitālu tiek uzskatīti arī izdevumi par pamatlīdzekļa modernizāciju vai tā lietderīgās lietošanas laika pagarināšanu. Jebkuri naudas izdevumi apgrozāmā līdzekļa iegādei tiek uzskatīti par darbības izdevumiem (OPEX).
Kapitāla izdevumu klasifikācijas nozīme galvenokārt ir saistīta ar nodokļu režīmu, taču tai ir arī cita ietekme uz uzņēmuma finanšu operācijām. Uzņēmumi darbojas saskaņā ar gada budžetu, un darbības budžeti pārvalda naudas plūsmu fiskālā gada laikā. Pamatlīdzekļi tiek uzskaitīti atsevišķi kapitāla budžetā, kas atspoguļo tikai kapitālieguldījumus. PP&E iegādei vai izstrādei parasti ir nepieciešami lieli naudas izdevumi, sarežģīts finansējums un iegādes plāns, kas aptver vairākus gadus, un tas prasa, lai vadība jau iepriekš identificētu aktīvus, lai tos varētu pareizi uzskaitīt uzņēmuma finanšu plānā.