Nodokļu sagatavošanas maksa ir ļoti atšķirīga atkarībā no tā, kurš uzņēmums, privātpersona vai filiāle aprēķina likmi. Nav noteikta standarta, ko nodokļu sagatavotāji izmanto, lai noteiktu nodokļu sagatavošanas nodevas. Nodokļu sagatavotāji var iekasēt noteiktu maksu par katru veidlapu vai grafiku, vai par katru ievadīto datu ievades vienību. Dažiem nodokļu speciālistiem ir minimāla maksa ar papildu pakalpojumiem, jo atgriešana kļūst sarežģītāka, vai arī viņi var iekasēt stundas likmi. Daudzi nodokļu sagatavotāji iekasē papildu maksu par tādiem pakalpojumiem kā audita apdrošināšana.
Parasti nodokļu sagatavošanas maksas sākas ar standarta maksu par veidlapu 1040 vai veidlapu 1040A un pievieno papildu maksu par grafikiem un papildu veidlapām. Patērētājiem ir jāinteresējas par to, kas tieši ir iekļauts nodokļu sagatavošanas maksās, jo īpaši par valsts un pašvaldību nodokļu deklarāciju iekļaušanu un nodevām par elektronisko iesniegšanu. Daudzi uzņēmumi ļauj klientiem bez maksas uzdot jautājumus citos gadalaikos. Patērētājs, kurš pārzina savu nodokļu situāciju un zina, kādas veidlapas ir nepieciešamas, var iegūt diezgan precīzu tāmi, ko nosūtīt salīdzināšanai citiem uzņēmumiem.
Vidēji mazumtirdzniecības nodokļu sagatavošanas uzņēmumi un grāmatveži iekasē aptuveni vienādas maksas. Taču augšējais un apakšējais diapazons var ievērojami atšķirties, tāpēc ir lietderīgi salīdzināt maksas, pieprasot tāmi no vairākiem uzņēmumiem. Patērētājiem nekad nevajadzētu uzskatīt, ka lielie, labi zināmie uzņēmumi zina vairāk par nodokļu sagatavošanu nekā mazāki uzņēmumi, kā arī nevajadzētu pieņemt, ka mazāk zināmiem uzņēmumiem ir zemākas maksas nekā lielajiem uzņēmumiem.
Daži nodokļu eksperti iesaka patērētājiem sazināties ar nodokļu sagatavotājiem līdz novembrim vai decembrim, lai vienotos par nodevām un apspriestu, ko sagaidīt pirms nodokļu steigas februārī pēc W-2 veidlapu nosūtīšanas. Klienti izjutīs mazāku spiedienu un saņems lielāku nodokļu profesionāļu uzmanību pirms rosīgās nodokļu sezonas sākuma. Var būt pat iespējams fiksēt zemāku nodokļu sagatavošanas likmi, agrāk vēršoties pie nodokļu sagatavotāja.
Patērētājiem vienmēr ir jāuzmanās no nelikumīgām maksas struktūrām. Nodokļu sagatavotāji nedrīkst balstīt nodokļu sagatavošanas maksu uz procentuālo daļu no nodokļa atmaksas. Klientiem vienmēr jājautā par nevajadzīgām papildu maksām, piemēram, audita apdrošināšanu. Patērētājiem ir jāapzinās, ka uzņēmuma pamatpolise jau var segt ar auditu saistītās maksas un izdevumus, padarot audita apdrošināšanu nevajadzīgu.
Personas, kuras pašas sagatavo nodokļu deklarācijas, var sazināties ar brīvprātīgo palīdzības līnijām, kurās strādā profesionāļi, lai saņemtu bezmaksas palīdzību nodokļu jautājumos. Ir arī pakalpojumi, kas atbild uz jautājumiem par fiksētu maksu par katru jautājumu. Lai gan šie pakalpojumi var sniegt daudz uzmanīgāku pakalpojumu, atbilde parasti ir pieejama bez maksas, izmantojot meklēšanu internetā vai brīvprātīgo palīdzības līniju.