Diploms, sertifikāts un grāds ir trīs no formālās pasākumu vadīšanas kvalifikācijas pamatveidiem. Cilvēki var arī kļūt par pasākumu vadītājiem, veicot apmācību darba vietā, kas rada tiešu pieredzi. Papildus pasākumu vadības sertifikāta iegūšanai, izmantojot formālu apmācību, lielākajā daļā darba aprakstu ir iekļauta pieredze kā viena no galvenajām pasākumu vadības kvalifikācijām, kas nepieciešamas, lai iegūtu darbu. Citas pasākumu vadīšanas kvalifikācijas ietver dabiskas spējas, piemēram, daudzuzdevumu veikšana, efektīva komunikācija, problēmu novēršana un spēcīgas organizatoriskās prasmes.
Vairākas koledžas un universitātes piedāvā apmācību pasākumu organizēšanai. Izmantojot šādas programmas, indivīds var spert soļus, lai kļūtu par pasākumu vadītāju, veiksmīgi pabeidzot noteiktu kursu darbu programmā, kas izstrādāta, lai mācītu vairākus notikumu vadības aspektus. Tā kā ir pieejamas daudzas iespējas, studenti var izvēlēties iegūt sertifikātu par pabeigšanu vai bakalaura grādu vai augstāku grādu pasākumu vadīšanā. Daudzos gadījumos diploms tiek izsniegts kā pierādījums tam, ka ir izpildīts kursa darbs konkrētajā programmā. Katra no šīm pasākumu vadības kvalifikācijām nozarē tiek novērtēta, lai gan dažādi klienti un darba devēji var dot priekšroku noteiktām formālām kvalifikācijām, nevis citām.
Dažiem pasākumu vadītājiem nav formālas apmācības klasē, bet viņi ir kļuvuši kvalificēti savā profesijā, tieši strādājot, organizējot īpašus pasākumus, sanāksmes un konferences. Kvalifikācijas iegūšana, izmantojot pieredzi, var būt ļoti vērtīga tiem, kas darbojas pasākumu plānošanas nozarē, jo īpaši, ja potenciālajiem klientiem tiek sniegta informācija par pagātnes panākumiem. Pasākumu vadīšanas pieredzes kvalifikācija bieži tiek iegūta, strādājot par palīgpersonālu individuālam pasākumu vadītājam vai pasākumu organizēšanas uzņēmumā. Neatkarīgi no kvalifikācijas veidiem, ko kāds izvēlas, lai iegūtu formālās apmācības ietvaros, lielākā daļa klientu un pasākumu organizēšanas uzņēmumu arī pieprasa, lai pasākumu vadītājiem būtu noteikta pieredze, pirms viņiem tiek atļauts strādāt pie jauna projekta.
Papildus dažāda veida apmācībām un pieredzei, pasākuma vadītājam tiek sagaidītas noteiktas iedzimtas prasmes un īpašības, lai efektīvi veiktu šāda veida darbu. Piemēram, šī biznesa rakstura dēļ pasākumu vadītājiem ir jābūt ļoti orientētiem uz detaļām un labi organizētiem. Spēja sekmīgi iesaistīties vairākos uzdevumos vienlaikus ir arī viena no nepieciešamākajām pasākumu vadīšanas kvalifikācijām, tāpat kā spēja labi sazināties ar citiem, izmantojot rakstisku un mutisku saziņu. Neatkarīgi no tā, vai vadītājai ir formāla vai pieredzes kvalifikācija vai abu kombinācija, viņas panākumi nozarē bieži vien ir tieši saistīti ar šo iedzimto prasmju attīstību.