Rokas zīmogi var būt viens no ērtākajiem biroja instrumentiem. Bieži vien biroja vidē viens un tas pats ziņojums būs regulāri jādrukā uz vairākām loksnēm vai papīra gabaliem, piemēram, apstiprinot čekus. Tomēr rokas zīmogiem ir daudz dažādu veidu, un tos var izmantot daudzām dažādām lietām.
Rokas zīmogus tā sauc, jo tos darbina ar roku. Bieži vien viss, kas viņiem ir nepieciešams, lai viņi izdarītu savu atzīmi, ir vienkārši piespiest papīru ar zīmoga formēto laukumu, kad tas ir aptraipīts ar tinti. Pastmarkas, ja tās tiek izmantotas ļaunprātīgi, kalpos neierobežotu laiku.
Viens no visizplatītākajiem roku zīmogu veidiem ir pašizspiedes. Iepriekš piesūcināti roku zīmogi var novērst lielu nekārtību, jo īpaši tiem, kuriem nav paredzēts izmantot zīmogus, piemēram, maziem bērniem. Iepriekš nokrāsotais rokas zīmogs darbojas, veidnei apgriežoties un nolaižoties, kad tas tiek nospiests, lai uz virsmas uzdrukātu attēlu. Kad spiediens tiek atbrīvots, atspere pagriež formēto laukumu atpakaļ augšup virzienā uz vietu, kur zīmogā tiek glabāta tinte. Zīmogs automātiski tiek uzpildīts ar tinti un tiek glabāts šajā pozīcijā, līdz tas ir gatavs atkārtotai lietošanai.
Tradicionālie rokas zīmogi, visticamāk, ir ļoti pazīstami arī lielākajai daļai cilvēku. Šajos zīmogos, kas joprojām ir diezgan izplatīti, tiek izmantoti tintes spilventiņi. Zīmogs tiek iespiests tintes spilventiņā un pēc tam uz virsmas, kur jānovieto vēlamais attēls. Tomēr šajā gadījumā zīmogs jānovieto uz virsmas, lai uzdrukātu ne pārāk ilgu laiku pēc tinti. Ja pagājis pārāk daudz laika, zīmogs būs atkārtoti jāievieto ar tinti. Lielāko daļu laika zīmogam būs tikai viena vai divas minūtes izmantošanas starp tintes lietošanu.
Rokas zīmogu lietojumi paplašina gambītu no laika taupīšanas mehānismiem līdz veidam, kā nodot oficiālu attēlu. Dažos zīmogos var būt ietverta sarežģīta grafika, kuras izgatavošana prasīs ilgu laiku. Tāpēc viņi var piedāvāt autentiskuma mērauklu jebkuram oficiālam dokumentam, kas citādi varētu tikt apšaubīts.
Lielākajai daļai roku zīmogu cenas ir tādā līmenī, lai lielākā daļa cilvēku tos varētu atļauties. Dažas tradicionālās pastmarkas var maksāt USD 2 ASV dolārus (USD) vai mazāk, neskaitot tinti. Iepriekš pielīmēti zīmogi, pat ar pielāgotiem iestatījumiem, piemēram, adresēm, parasti nemaksās vairāk par USD 20. Apsverot izmaksas un efektivitāti, rokas zīmogs var būt viens no ekonomiskajiem lietošanai pieejamajiem instrumentiem.