Veicināšanas metodes ir instrumenti, ko izmanto, lai grupa varētu strādāt kopā, lai formulētu kopīgu lēmumu. Daudzas reizes šie rīki tiek izmantoti, lai ļautu dažādām grupām apvienoties, lai izstrādātu problēmas risinājumu. Šīs grupas vada koordinators, kurš vada sesiju, lai sasniegtu atbilstošu rezultātu. Koordinators nosaka noteikumus, apstiprina darba kārtību un vada sanāksmi, bet tieši nepiedalās notiekošajā sesijas diskusijā.
Lielākā daļa sesiju notiek tiešraidē vienā vietā, lai konkrētās sesijas laikā vienmēr būtu grupas dalībnieku uzmanība. Dažas veicināšanas metodes prasa tik daudzveidīgu grupu dalību, ka sesijas notiek tiešsaistē vai izmantojot telekonferenci. Dažas grupas ir izmantojušas veicināšanas metodes, lai panāktu vienprātību, izmantojot e-pastu vai citu elektronisku saziņu, nevis klātienes sesiju.
Lielas korporācijas, bezpeļņas organizācijas un valsts aģentūras izmanto veicināšanas metodes, lai problēmu risināšanai apvienotu ārkārtīgi dažādas grupas. Bezpeļņas organizācija pēc katastrofas var iestāties trešās pasaules valstī, lai sadarbotos ar vietējo pašvaldību, lai salabotu kopienas infrastruktūru. Šajā gadījumā cilvēki no dažādām vidēm, kas, iespējams, runā dažādās valodās, pulcējas, lai noteiktu labāko veidu, kā palīdzēt kopienai. Izmantotajām veicināšanas metodēm būs jānosaka darba kārtība, lai ātri noteiktu kopienai labāko risinājumu.
Korporācijas var izmantot veicināšanas metodes, lai pārskatītu projektus un programmas, lai noteiktu, kuri programmas aspekti darbojās labi un kurus varētu uzlabot. Šāda veida sesijas mēģina izveidot vēsturi, no kuras korporācija var mācīties, lai virzītos uz priekšu ar katru jaunu projektu, nevis atkārtoti pieļautu tās pašas kļūdas. Var tikt sasauktas citas sesijas, lai izstrādātu programmatūras risinājumu biznesa problēmai.
Sesijas parasti sākas ar to, ka katrs dalībnieks iepazīstina sevi ar grupu. Koordinators sāks, lai sniegtu piemēru informācijai, kas katram grupas dalībniekam jāiekļauj savā ievadā. Pēc ievadiem koordinators parasti iepazīstina grupai ar darba kārtību, kas jāapstiprina. Lielākajai daļai veicināšanas metožu ir nepieciešams, lai koordinators pārvalda visu laika uzskaiti, pieraksta visas diskusijas un sadarbojas ar grupu, lai izveidotu noteikumus, saskaņā ar kuriem grupa darbosies sesijas laikā. Koordinatoram ir jāpārliecinās, ka piedalās katrs grupas dalībnieks, tāpēc reizēm koordinatoram ir jāiesaista sarunā klusāki dalībnieki, uzdodot konkrētus jautājumus.
SmartAsset.