Grāmatu novietošana plauktos, kārtošana un šķirošana ir vieni no visizplatītākajiem bibliotekāra pienākumiem, lai gan darbs ietver arī pētniecības prasmes, darbu interneta datu bāzēs un bieži vien arī biznesa vadīšanu. Lielākajā daļā bibliotēku bibliotekāri ir atbildīgi par visu ikdienas notikumu pārvaldību. Daudzas no šīm lietām redz klienti, taču daudzas no tām notiek arī birojos vai datorā. Bibliotekāra pienākumos ietilpst viss, kas saistīts ar bibliotēkas vadīšanu, sākot no viesmīlīgas vides radīšanas līdz rēķinu apmaksai, grāmatu pasūtīšanai un informācijas tīklu darbības nodrošināšanai.
Atpazīstamākie bibliotekāra pienākumi ir vērsti uz grāmatu estētisko noformējumu. Visvienkāršākajā nozīmē bibliotēkas ir plašas grāmatu un saistītu mediju, piemēram, filmu, skaņu ierakstu un žurnālu, kolekcijas. Bibliotekāru pienākums ir nodrošināt, lai visi materiāli būtu sakārtoti tā, lai apmeklētāji tos varētu viegli atrast. Bibliotekāram sējumi jākataloģizēti pēc organizētas sistēmas un atkārtoti jāievieto plauktā materiāli, kas ir nevietā vai uz laiku izņemti no apgrozības.
Bibliotekāriem ir arī jāpārbauda materiāli. Tas parasti ietver datorskenēšanas sistēmu, bet dažreiz arī manuāli, izmantojot virsgrāmatu, lai ierakstītu patrona vārdu un aizņemtos materiālus. Bibliotekāri parasti arī nosaka un novērtē kavējuma maksu par sūtījumiem, kas tiek atgriezti nokavēti.
Kataloga uzturēšana ir vēl viens izplatīts bibliotekāra pienākums. Bibliotekāriem jāpārvalda, piemēram, žurnālu un citu periodisko izdevumu abonēšana, lai nodrošinātu jaunāko izdevumu saņemšanu. Bojātās vai pazaudētās grāmatas parasti arī ir jāaizstāj, kā arī jāiegādājas jauni izdevumi un pašreizējie vislabākie pārdevēji. Bibliotēkas ir vērtīgas daļēji to arhīva īpašību dēļ, kā arī pašreizējās un vismodernākās informācijas atlases dēļ. Pareiza līdzsvara nodrošināšana ir viens no svarīgākajiem, bet bieži vien aizmirstamajiem bibliotekāra darbiem.
Daudzviet bibliotekāriem jābūt arī pētniecības ekspertiem. Bibliotekāri bieži tiek aicināti palīdzēt pētniekiem un bibliotēku klientiem. Dažreiz tas ietver atbildes uz faktu jautājumiem, taču bieži vien ir nepieciešama palīdzība konkrētu resursu atrašanā vai ieteikšanā. Bibliotekāra karjera bieži ir vērsta uz visaptverošām zināšanām par to, kādas grāmatas ir pieejamas, kā tās atrast un kur.
Daudzi bibliotekāra pienākumi ir arī vairāk vadoši. Bibliotekāri bieži ir atbildīgi par bibliotēkas pasākumu organizēšanu, un viņiem ir arī jāseko līdzi koplietošanas telpu plānošanai un pārvaldībai. Kopienu bibliotēkās bieži ir konferenču telpas, kuras var īrēt vai rezervēt, piemēram, tāpat kā daudzās akadēmiskajās iestādēs ir mācību telpas. Ja publiskai lietošanai ir pieejami datori, bibliotekāra pienākumos ietilpst regulēt patrona laiku tiešsaistē un uzraudzīt, lai nodrošinātu atbilstošu piekļuvi.
Bibliotekāri mēdz būt arī uzņēmējdarbībā. Viņi bieži ir atbildīgi par bibliotēkas grāmatvedību un var būt pat atbildīgi par budžeta pārskatu ierosināšanu un sagatavošanu. Bibliotēkas izdevumu un darbības izmaksu pārvaldīšana ir viens no bibliotekāra vismazāk krāšņajiem, bet bieži vien vissvarīgākajiem pienākumiem.