Kad pienāks biroja pārveidošanas laiks, vissvarīgākais padoms, kas jāpatur prātā, ir tas, ka iepriekšēja plānošana var padarīt pārveidošanu daudz vienkāršāku, pat ja tas prasa vairāk darba. Veicot izpēti, domājot par iespējamiem nākotnes jauninājumiem un izvēloties mūžīgu izskatu, var novērst nepieciešamību vēlāk to pārveidot. Citi biroja pārveidošanas padomi ietver darbinieku vēlmju paturēšanu prātā un nopietnu pārdomāšanu par to, kā tērēt pārbūves budžetu. Lai gan tas varētu šķist pašsaprotami, svarīgi, lai birojs kaut kādā veidā reprezentētu uzņēmumu, un pārbūve ir lieliska iespēja paust biroja vērtības interjera dizaina elementos.
Biroja pārveidošanā parasti vismaz daļēji palīdz interjera dizainers. Laba interjera dizainera izvēle, kas ir apņēmusies ievērot uzņēmuma vēlmes, nevis demonstrē noteiktu dizaina mērķi, vienmēr ir laba stratēģija. Pat ar lielisku dizaineru ir svarīgi padomāt par to, ko cilvēks vai cilvēku grupa patiešām vēlas no pārveidotā biroja kopumā.
Viens no padomiem, kas jāpatur prātā, veicot pārveidošanu, ir tas, ka produktivitāti var palielināt ar labu interjera dizainu. Kabīņu vai biroju pārplānošana, lai palīdzētu darbiniekiem koncentrēties, var padarīt darba vietu efektīvāku. Pārbūve pēc biroja ilgstošas lietošanas patiesībā ir ļoti noderīga, jo kāds bieži var redzēt, kā darbinieki izmanto viņiem atvēlēto telpu. Datoru vadu un iekārtu atrašanās vietu, kas radusies dabiski, var iebūvēt pārveidotajā birojā, lai padarītu darba vietu efektīvāku un pievilcīgāku.
Darbinieku viedokļu ņemšana vērā, uzsākot biroja pārbūves projektu, ir lielisks veids, kā uzzināt par darbaspēka vajadzībām. Darbiniekiem var būt ieteikumi vai ieskats par to, kā birojs tiek izmantots. Biroja krāsu un tēmu izvēle var būt piemērotāka augstākai vadībai, taču lēmumi par to, cik daudz plauktu būtu noderīgs kopētāja telpā, bieži vien ir efektīvāki, ja tiek lūgta informācija no cilvēkiem, kuri izmanto kopētājus.
Pārplānojot mājas biroju vai privāto biroju uzņēmumā, parasti nav nepieciešams iet uz kompromisiem ar citiem cilvēkiem attiecībā uz izmantotajām krāsām vai iegādāto mēbeļu veidu. Šāda veida biroja pārbūves projektus var veikt neatkarīgi, bez dizainera palīdzības, un tas var nebūt saistīts ar pilnīgu biroja telpu remontu. Pievienojot iebūvētos plauktus un citus pastāvīgus elementus, personīgais birojs var izskatīties izturīgāks un profesionālāks. Biroja pārbūves projekts ir ieguldījums produktivitātē un efektīvā darbā, kā rezultātā var būt lietderīgi tērēt vairāk naudas pārbūvei.
SmartAsset.