Daudzos gadījumos labākais veids, kā novērtēt dažādus izdevumus, ir apvienot zināmo finanšu vēsturi ar paredzamajām vajadzībām. Dažādu izdevumu kategorijai ir jābūt nelielai, taču tajā pašā laikā labāk ir nedaudz pārvērtēt paredzamos izdevumus, nevis piekāpties. Atkarībā no uzņēmuma vai riska var būt saprātīgi atstāt pārsniegumu līdz 20 procentiem. Lai gan ir īpaši grūti precīzi noteikt šāda veida izdevumus, ar pieredzi process parasti kļūst arvien vienkāršāks.
Iepriekšējie izdevumi šajā kategorijā ir pirmā lieta, kas jāņem vērā, aplēšot dažādus izdevumus. Dažas no lietām, kas jānosaka, ietver, kuri iepriekšējie izdevumi, šķiet, ir jāmaksā vienu reizi vai reti, un vai dažādi izdevumi konkrētajā gadā bija lielāki vai mazāki kāda neparasta notikuma dēļ. Izpētot šos elementus, ir iespējams noteikt patiesi notiekošos dažādus izdevumus. Šis skaitlis var kalpot par pamatu tāmei.
Nākamais solis dažādu izdevumu aplēsē ir neparastu vai negaidītu izmaksu analīze iepriekšējos gados. Ja šie izdevumi katru gadu mēdz būt aptuveni vienādi, tad, visticamāk, tā būs pieņemama tāme nākamajam gadam. Ja starp šiem izdevumiem ir lielas atšķirības, tad, lai noteiktu praktisku tāmi, būs nepieciešama sarežģītāka analīze. Analizējot pagājušo gadu notikumus un paredzot nākamā gada notikumus, var paredzēt, kādas vajadzības varētu rasties.
Aplēšot dažādus izdevumus, var būt noderīgi arī noteikt, kur pagātnes aplēses ir bijušas kļūdainas. Aprēķini, kas neatbilst vajadzībām, parasti ir problemātiskāki un parasti sniedz plašāku ieskatu par to, kā kategorijas var pareizi plānot. Pētot šo jomu, var būt noderīgi uzzināt, kāpēc šīs kategorijas izdevumi ir pārsnieguši — vai tas ir viens notikums, kas, visticamāk, neatkārtosies, vai neparedzēti izdevumi, kas varētu rasties nākotnē tādu faktoru dēļ kā bizness vai ekonomiskais klimats.
Vēl viens faktors, kas jāņem vērā, aplēšot dažādus izdevumus, ir tas, vai ir nepieciešama jauna kategorija, lai iekļautu periodiskos izdevumus šajā kategorijā. Ja tiek noteikts, ka šie izdevumi būs pastāvīgi, tad parasti būs jāsamazina pabalsts par dažādu kategoriju. Samazinātā summa ir atkarīga no vidējās summas, kas iztērēta izdevumiem, kas tagad ir savā kategorijā.