Kādi ir labākie padomi kopsavilkuma rakstīšanai?

Kopsavilkums parasti ir pirmā sadaļa jebkurā biznesa plānā, priekšlikumā vai finanšu pārskatā. Tas piedāvā visa dokumenta galveno punktu un darbojas kā pārliecinošs paziņojums, lai mudinātu cilvēkus izlasīt visu ziņojumu. Pirms šīs sadaļas izveidošanas rakstniekiem jāapsver sava auditorija, kas var būt investori vai vidusmēra klients. Vēl viens aspekts, kas jāņem vērā, ir tas, ka kopsavilkuma sākums un beigas ir dažas no vissvarīgākajām daļām, tāpēc ir lietderīgi šīm jomām pievērst īpašu uzmanību. Pārējo kopsavilkuma daļu parasti vajadzētu veidot no dažiem teikumiem no katras dokumenta sadaļas.

Daudzi kopsavilkumi ir paredzēti, lai pārliecinātu lasītājus, ka bizness neatkarīgi no tā, vai tas ir jauns vai esošs, ir vērtīgs, taču rakstītājiem ir jāapsver, ar ko viņi runā. Piemēram, ja viņi mēģina iegūt aizdevumu no investoriem, viņiem ir jāpielāgo kopsavilkums šādiem lasītājiem, lai parādītu, kāpēc uzņēmums ir ieguldījuma vērts. No otras puses, ja dokumenta mērķis ir panākt, lai klienti dotu uzņēmumam iespēju, tad kopsavilkumā parasti ir jāparāda, kādu labumu viņi gūtu, izvēloties šo uzņēmumu, nevis uzņēmumus ar līdzīgiem produktiem vai pakalpojumiem. Protams, pats dokuments jāraksta tai pašai auditorijai kā kopsavilkums.

Kopsavilkumu sākums un beigas parasti tiek uzskatīti par vienu no vissvarīgākajām daļām, tāpēc tiem jāpievērš īpaša uzmanība. Kad auditorija ir noteikta, pirmajam teikumam vajadzētu piesaistīt lasītāju uzmanību, jo viņi, visticamāk, vēlēsies uzzināt, kāpēc viņiem vajadzētu dot šim biznesam iespēju. Ja bizness ir saistīts ar kādiem nozīmīgiem zīmoliem vai slavenībām vai ir ieguvis prestižas balvas, šo informāciju var minēt kopsavilkuma sākumā, lai ieinteresētu lasītājus. Kad tas ir izdarīts un pārējais kopsavilkums ir uzrakstīts, beigās ir jāiesniedz pieprasījums. Tas lasītājiem parāda, ko uzņēmuma īpašnieks vēlas iegūt no dokumenta, piemēram, noteiktu dolāru summu uzņēmuma finansēšanai.

Vairumā gadījumu labākais veids, kā pabeigt augstas kvalitātes kopsavilkumu, ir rakstīt to pēdējo, jo tas ļauj rakstītājam no katras dokumenta daļas izvilkt vienu vai divus teikumus un viegli to apkopot. Vairumā gadījumu tas nozīmē, ka pirmajos dažos teikumos pēc tam, kad sākotnējam uzmanības piesaistītājam vajadzētu izskaidrot problēmu, kā arī to, kāpēc konkrētajam uzņēmumam ir atbilde. Turklāt rakstītāji parasti atklāj, ka tas palīdz izskaidrot, kāpēc ir svarīgi rīkoties tagad, jo tas lasītājiem rada steidzamības sajūtu, tāpēc viņi tiek pārliecināti izlasīt visu dokumentu un izpildīt rakstnieka jautājumu. Pēc tam rakstot var apkopot citas dokumenta sadaļas, paturot prātā, ka kopsavilkumam jābūt ne vairāk kā divām lappusēm.

SmartAsset.