Aparatūra apraksta datoru fiziskās sastāvdaļas. Monitori, tastatūras, modemi un diskdziņi ir izplatīti aparatūras piemēri. Profesionālis, kas praktizē aparatūras līdzekļu pārvaldību, ir atbildīgs par informācijas izsekošanu par uzņēmuma aparatūru. Līdzekļu pārvaldnieks var izveidot sistēmu, lai uzzinātu, kur atrodas aparatūra, datumi, kad tā saņemta, un piezīmes par pārbaudēm un līgumiem par nomātiem priekšmetiem. Daži no labākajiem aparatūras līdzekļu pārvaldības padomiem ir izveidot profesionāļa vietu, kas izstrādā un pārrauga visus pārvaldības procesus, un iekļaut līdzekļu pārvaldības programmatūru, kas uzlabo līdzekļu izsekošanas precizitāti un efektivitāti.
Daudzi eksperti uzskata, ka ir svarīgi iecelt speciālistu, kurš ir atbildīgs tikai par aparatūras līdzekļu pārvaldību. Šim amatam parasti tiek izvēlēti informācijas tehnoloģiju (IT) speciālisti. Daži IT līdzekļu pārvaldnieka pienākumi ietver līdzekļu izsekošanas un apmācības procesu optimizēšanu un komandas locekļu novērtēšanu. Viņš vai viņa var būt atbildīgs arī par aprīkojuma pārbaužu un remonta plānošanu, pasūtījumu veikšanu un problēmu novēršanas metožu izstrādi.
Lielākā daļa aparatūras līdzekļu pārvaldības speciālistu savos procesos iekļauj aktīvu pārvaldības programmatūru. Pārvaldnieks parasti izveido datu bāzi, kurā tiek glabāta informācija par aparatūru. Parasti pārvaldnieks izmanto līdzekļu izsekošanas metodi, piemēram, svītrkoda izsekošanu. Šāda veida sistēmā katrai aparatūrai tiek pievienots svītrkods. IT speciālisti skenē svītrkodu, lai no datu bāzes atvērtu atbilstošu līdzekļu failu. To darot, IT darbinieks var uzzināt, kur precei ir jāatrodas, kad tā tika saņemta, vai tā ir viņam piederoša vai nomāta gabala un vai tai ir bijuši darbības traucējumi.
Labs padoms aparatūras līdzekļu pārvaldīšanai ir ieplānot remontdarbus un veikt pasūtījumus, tiklīdz to norāda informācija līdzekļu datubāzē. Pasūtot jaunas preces, tiklīdz krājums ir mazs, un ieplānojot remontu, tiklīdz rodas iekārtas darbības traucējumi, IT līdzekļu pārvaldnieks var ievērojami samazināt izmaksas. Remonts parasti ir lētāks nekā nomaiņa. Pārvaldnieks, kurš seko līdzi krājumu skaitam, var samazināt laiku, kurā biznesa procesa galvenie aparatūras komponenti ir beigušies.
Vairāki speciālisti uzskata, ka lieliska aparatūras līdzekļu pārvaldības prakse ir konsekventi optimizēt un pārdefinēt līdzekļu pārvaldības sistēmas komponentus. Līdzekļu pārvaldnieks var izveidot pārskatus, kas ilustrē ar IT saistītās izmaksas. Viņš vai viņa var saskaņot uzlabojumus un atteikumus ar noteiktu IT pārvaldības praksi un pēc tam attiecīgi mainīt sistēmu.
SmartAsset.