Kādi ir labākie padomi pilnīgas kvalitātes vadības ieviešanai?

Pilnīgas kvalitātes vadības (TQM) ieviešana ir vislabākā kā uzņēmuma kultūras pārveidošana vai kapitālremonts. Tāpēc galvenā uzmanība tiek pievērsta tam, lai ikviens būtu iesaistīts tādu lēmumu pieņemšanā, kas uzlabos produktu un pakalpojumu kvalitāti. Īstenojot pilnīgas kvalitātes vadību, katrai organizācijā nodarbinātajai personai, tostarp vadītājiem, vadītājiem, vadītājiem un darbiniekiem, kas nav saistīti ar vadību, ir jādod iespēja redzēt, kā šī sistēma var palīdzēt uzlabot visus viņu darba aspektus. Lai gan TQM parasti tiek ieviests uzņēmumos, to var izmantot arī citos apstākļos, piemēram, skolās un bezpeļņas organizācijās.

Viens svarīgs aspekts, kas saistīts ar pilnīgas kvalitātes vadības ieviešanu, ir palīdzēt visiem komandas locekļiem saprast, ka viņiem ir būtiska loma, nodrošinot, ka sniegto pakalpojumu un produktu kvalitāte ir pēc iespējas augstāka. Tas ietver visus, sākot no uzņēmuma izpilddirektora līdz nepilnas slodzes darbiniekiem. Kad visi cilvēki saprot, ka viņi ir organizācijas vispārējās kvalitātes neatņemama sastāvdaļa, un jutīs, ka viņu ieguldījums tiek novērtēts, viņi, visticamāk, strādās vairāk, lai nodrošinātu, ka viņi atbilst viņiem uzticētajai atbildībai un uzticībai.

Uzņēmumiem un citām organizācijām, kas pieņem lēmumu par pilnīgas kvalitātes vadības ieviešanu, ir jāsaprot, ka lietas var mainīties, jo tā ir uz risinājumiem orientēta sistēma. Neatkarīgi no tā, kāda uzmanība tika pievērsta iepriekš, tagad ideja ir koncentrēties uz reālu problēmu risinājumu atrašanu. Piemēram, ja pasūtījumi tiek nosūtīti novēloti, var tikt atrasts risinājums ražošanas nodaļas aizkavēšanās novēršanai, kas varētu būt aiz muguras, jo ir jāgaida, līdz konkrēts pārdevējs piegādās nepieciešamos materiālus. Problēmas risināšanai ar pārdevēju vajadzētu palīdzēt atrisināt visu problēmu, savukārt pirms TQM ieviešanas visa vaina varēja tikt uzvelta kuģniecības nodaļai.

TQM ir arī uz mērījumiem un mērķi orientēta ilgtermiņa sistēma. Uzņēmumiem, kas izmanto šāda veida pārvaldības plānus, ir jāvelta nepārtraukta mērķu noteikšana un novērtēšana, jo īpaši to, ko var kvantitatīvi noteikt. Kvalitātes novērtēšana kopējās kvalitātes vadības ietvaros notiek visu gadu. Pat darbinieku novērtējumi, kas bieži vien ir samērā bezjēdzīgs ikgadējs pasākums ar vispārīgiem novērtējumiem un reti pārbaudītiem mērķiem, kļūst par regulāru darbinieku profesionālās dzīves sastāvdaļu, kuriem ir izaicinājums pilnveidoties un sasniegt izmērāmus viņu un viņu vadītāju izvirzītos mērķus. Kad kopējā kvalitātes vadība tiek īstenota efektīvi, visiem uzņēmuma vai organizācijas dalībniekiem jākoncentrējas uz nepārtrauktu uzlabošanu.

SmartAsset.