Nepareiza tēlotājmākslas uzglabāšana var sabojāt kolekciju un dzēst tās potenciālo vērtību, tāpēc gan privātajiem kolekcionāriem, gan muzejiem un galerijām ir svarīgi aizsargāt savus darbus. Gleznu un citu kolekcionējamo priekšmetu uzglabāšanas telpās jābūt atbilstošai temperatūrai un mitrumam, un ierāmēta māksla ir pēc iespējas jāaizsargā. Atsevišķiem skapjiem un citiem konteineriem ir pienācīgi jāaizsargā izdrukas no gaismas, siltuma un vides piesārņotājiem, kas var iznīcināt tēlotājmākslu. Ja kolekcija tiek novietota ilgstošai uzglabāšanai vai pārvietota, tā ir jāglabā droši un jāaizsargā no iespējamiem bojājumiem transportēšanas laikā. Ir privāti uzņēmumi, kas specializējas tēlotājmākslas noliktavās un māju kolekcijās savās telpās vai sniedz konsultācijas, lai palīdzētu kolekcionāram pareizi aprīkot savu telpu.
Temperatūra un mitrums ir divi no svarīgākajiem elementiem, kas var ietekmēt gleznu un citas tēlotājmākslas kvalitāti. Papīrs un audekls ir uzņēmīgi pret pelējumu un pelējumu, kam nepieciešama silta, mitra vide, lai tie varētu augt. No otras puses, sausais gaiss var sabojāt arī gleznas, kuras nevajadzētu glabāt vai izlikt pie apkures ventilācijas atverēm vai telpās ar ļoti zemu mitruma līmeni. Šie faktori ir jāņem vērā arī, izvēloties ilgtermiņa glabātuvi, kurai vienmēr ir jābūt kontrolētai klimatam un jāuztur optimālā temperatūrā tēlotājmākslas uzglabāšanai.
Ierāmētas gleznas var zaudēt savu vērtību, jo ierāmējot tās tiek pakļautas gaismai, karstumam un mitrumam, kas var izraisīt materiālu izbalēšanu un degradāciju. Labākais veids, kā novērst šāda veida bojājumus, ir glabāt gleznas bezskābes papīra mapēs metāla skapju iekšpusē. Katra izdruka ir jāuzglabā plakana, un tā nedrīkst pieskarties citai. Tā kā daudzi kolekcionāri dod priekšroku eksponēt savus priekšmetus, ir pieejami arī aizsargājoši ierāmēšanas materiāli. Lai izvairītos no gleznas un stikla saskares, jāizmanto paklājs bez skābes. Stiklam jābūt arī ar ultravioletās gaismas filtru. Daži eksperti iesaka atstāt izdrukas uz displeja uz dažiem mēnešiem un pēc tam pagriezt tās kopā ar citiem, lai palīdzētu tās saglabāt.
Ilgtermiņa tēlotājmākslas uzglabāšanai jābūt pareizi kontrolētai klimatam. Tam vajadzētu būt arī drošības kamerām vai citiem pasākumiem, kas aizsargā kolekciju no zādzības vai vandālisma. Ja gleznas tiek pārvietotas, vislabāk tās ietīt plakaniski, jo velmējot tās var izraisīt krāsas plaisāšanu vai lobīšanos. Lieli gabali, kas jārullē un jānosūta caurulēs, ir jāizņem no iepakojuma un jāsaplacina pēc iespējas ātrāk pēc to sasniegšanas. Ir pieejami privāti uzņēmumi, kas specializējas tēlotājmākslas pārvietošanā un uzglabāšanā un var sniegt šos pakalpojumus daudziem klientiem, tostarp privātiem vai korporatīvajiem kolekcionāriem, galerijām un muzejiem.