Tehniskās apkopes ieraksti ir rakstiskas piezīmes, kas nodrošina dokumentāciju par noteikta aprīkojuma apkopi. Lielāko daļu laika, kad cilvēki runā par šāda veida ierakstiem rūpnieciskā vidē, viņi atsaucas uz oficiāliem ziņojumiem un failiem, ko glabā autoparku īpašnieki, rūpniecisko iekārtu operatori vai citi uzņēmēji, kas strādā ar mašīnām. Atbilstoša mehāniskās apkopes un remonta žurnāla glabāšana šādos scenārijos parasti tiek uzskatīta par labu uzņēmējdarbības praksi, un to var pieprasīt arī likums. Ieraksti ir īpaši noderīgi apkopes pārvaldībā, jo tie palīdz uzņēmumiem nodrošināt, ka viņu aprīkojums tiek uzturēts labā stāvoklī, kā arī piedāvā veidu, kā pārvaldīt un izsekot remonta un profilaktiskās uzturēšanas izdevumus.
Tomēr ierakstus var izmantot arī privātpersonas. Daudzi cilvēki veic detalizētu uzskaiti par personīgo automašīnu apkopi, kā arī var reģistrēt veikto sadzīves tehnikas, piemēram, gaisa kondicionēšanas iekārtu un rezerves ģeneratoru, apkalpošanu. Tas var vienkāršot nepieciešamos remontdarbus un arī padarīt tālākpārdošanu daudz gludāku.
Kāpēc tie tiek turēti
Neatkarīgi no iestatījumu specifikas uzturēšanas ierakstu pārvaldība bieži ir svarīga vairāku iemeslu dēļ. Piemēram, apkopes grafiks var būt nenovērtējams, palīdzot servisa tehniķiem diagnosticēt atkārtotas problēmas ar mašīnu vai transportlīdzekli. Turklāt labi ieraksti palīdz nodaļu vadītājiem, darbiniekiem un pat reizēm privātpersonām nodrošināt, ka iekārta darbojas saskaņā ar ražotāja garantijām. Tie var arī palīdzēt uzņēmumiem izsekot, kad kādai iekārtai ir jāveic profilaktiskā apkope.
Tam visam ir arī vērtību pamats. Iekārtu uzturēšana labā darba kārtībā ir viens no labākajiem veidiem, kā to aizsargāt kā ieguldījumu, un dokumentēšana, ka rūpes var padarīt aprīkojumu vēlamāku, ja tas kādreiz tiks pārdots, jo ir pierādījumi, ka tā tika pareizi apkalpota. Tas attiecas gan uz uzņēmumiem, gan privātpersonām. Lietotu automašīnu tirdzniecība ir labs piemērs — cilvēki, kuri ar detalizētu uzskaiti var pierādīt, cik bieži viņu automašīnām ir veikta apkope un apkope, bieži vien var iegūt augstāku cenu nekā cilvēki, kuru automašīnas izskatās nevainojami, bet nāk tikai ar mutiskiem solījumiem.
Rūpīgi ieraksti var būt arī buferis pret saistībām. Ja uzņēmums tiek iesūdzēts tiesā par bojātu iekārtu, sīki izstrādāti ieraksti var būt būtiski, lai pamatotu uzņēmuma lietu un pierādītu, piemēram, uzticamības pārbaudi.
Galvenie elementi un pamatprasības
Personiskos ierakstus parasti ir visvieglāk glabāt, un tie parasti ir tikai fails, kurā ir čeki un diagnostikas ziņojumi par transportlīdzekļa eļļas maiņu, pakalpojumiem un remontu. Parasti tiek iekļauti arī visu nepieciešamo drošības pārbaužu vai emisiju testu rezultāti. Šāda veida pārskati var būt diezgan neformāli; galvenā doma ir saglabāt žurnālu par to, kas un kad noticis ar mašīnu. Tās var būt tikpat vienkāršas kā piezīmjdators, kas tiek glabāts netālu no iekārtas, vai digitalizēta izklājlapa ar ieskenētiem pārskatiem un specializētām piezīmēm.
Uz uzņēmējdarbību orientēta uzturēšanas ierakstu plāna izstrādes process bieži ir nedaudz formalizētāks. Pirmkārt, uzņēmums parasti veic visu savu iekārtu inventarizāciju. Visas preces, kas periodiski jāpārbauda vai jāremontē, ir jāiekļauj šajā sarakstā un jāpiešķir izsekošanas numurs. Uzturēšanas programmatūra var izrādīties vērtīga, palīdzot uzņēmumiem organizēt visu šo informāciju. Neatkarīgi no tā, vai dati ir dokumentēti elektroniski vai drukātā veidā, parasti tiek uzskatīts par labu praksi kaut kur saglabāt rezerves kopiju gadījumam, ja dati tiek pazaudēti vai nejauši iznīcināti.
Updates
Kad inventarizācija ir pabeigta, ieraksti vienkārši ir jāatjaunina ikreiz, kad tiek veikts darbs. Parasti ierakstos jādokumentē, kāda veida darbs tika veikts un kad tas tika veikts, kā arī kas to faktiski veica. Veicot jebkādas pārbaudes vai iekārtu testēšanu, ierakstā jāatspoguļo, vai pārbaude vai testēšana atbilst ražotāja norādījumiem un uzņēmuma darbības procedūrām. Izdevumus, kas saistīti ar darbu un detaļām, var arī dokumentēt, lai palīdzētu departamentiem prognozēt budžetu.
Rūpnīcas iestatījumi
Apkopes ierakstu izmantošana ir īpaši svarīga rūpnīcas apstākļos, kur katru dienu tiek izmantots liels skaits dārgu iekārtu. Šie ieraksti var palīdzēt nodrošināt, ka ir pabeigta visa atbilstošā aprīkojuma apkope vai rūpnīcas apkope, lai rūpnīcas darbība darbotos nevainojami. Piemēram, rūpnīcas mašīnā var glabāt apkopes žurnālu, kurā sīki aprakstīti visi remontdarbi vai apkopes darbi. Šis žurnāls var palīdzēt izvairīties no negadījumiem vai iekārtas apturēšanas, ko izraisa bojāts aprīkojums.
Izmantošana automobiļos un aviācijā
Baļķi ir arī patiešām izplatīta autoparka apkopes sastāvdaļa. Piemēram, uzņēmumiem, kas nomā vai kuriem pieder lielas kravas automašīnu grupas, bieži vien ir rūpīgi jāseko līdzi, kuri transportlīdzekļi ir jāremontē vai kuriem, iespējams, ir nepieciešama apkope, pirms tie tiek nosūtīti tālajos ceļojumos vai izsaukumiem. Tas pats attiecas uz gaisa kuģu flotes operatoriem; Aviokompānijām un komerciālajām reaktīvo lidmašīnu kompānijām bieži vien saskaņā ar likumu ir rūpīgi jāreģistrē visi ikdienas pakalpojumi un remontdarbi, jo tas var palīdzēt novērst negadījumus un problēmas lidojuma laikā.