Tehniskās apkopes koordinators nodrošina, ka visi rūpnīcas, objekta vai uzņēmuma aspekti tiek pareizi uzturēti. Tas ietver visu iekšējo un ārējo aprīkojumu un pakalpojumus. Šajā amatā viņai ir jāpārrauga visi apkopes grafiki, jāpārliecinās, ka tiek ievēroti kvalitātes standarti, un jāatrisina visas saistītās problēmas. Viņa pati neuzrauga apkopi. Tehniskās apkopes brigāžu uzraudzība ir tehniskās apkopes uzrauga darbs, kuram parasti ir specializēta apmācība par noteiktām sistēmām un darbībām.
Ja apkopes koordinators pārrauga vietu ar aprīkojumu vai iekārtām, profilaktiskās apkopes (PM) plānošana ir ļoti svarīga veiksmīgai ikdienas darbībai. Ievērojot noteiktos mazāko un lielo apkopju grafikus, tiek novērsti darbības pārtraukumi mehānisku bojājumu dēļ, kas ietekmē uzņēmuma peļņu un negatīvi ietekmē klientu vērtējumus. PM grafiku neievērošana var arī anulēt garantijas un palielināt pieskaitāmās izmaksas, jo ir nepieciešams iegādāties jaunu aprīkojumu, ja apkope netiek veikta pareizi un regulāri.
Apkopes koordinatorei savu pienākumu apjoma dēļ ir jābūt izcilām darba zināšanām par katru no viņas pārziņā esošajiem pakalpojumiem un aprīkojuma vienībām. Viņai ir efektīvi jāplāno iekšējā apkope, kā arī tā, ko nodrošina ārējie pārdevēji. Viņai ir jānosaka apkopes uzdevumu prioritātes un periodiski jāpārbauda pabeigtā darba kvalitāte, lai garantētu, ka tiek precīzi ievērotas vadlīnijas.
Augsti attīstītas komunikācijas prasmes ir obligātas, lai gūtu panākumus šajā amatā. Apkalpes locekļiem un uzraugiem ir jājūtas ērti, vēršoties pie tehniskās apkopes koordinatora ar problēmām. Savukārt viņai jābūt proaktīvai identificējot iespējamās problēmas un ierosinot risinājumus.
Korporatīvā līmenī apkopes koordinatoru var uzaicināt sniegt ieguldījumu uzņēmuma sanāksmēs vai pārstāvēt uzņēmuma intereses pārdevēju un piegādātāju sanāksmēs. Šīs diskusijas var attiekties uz PM korekcijām, garantijas administrēšanu vai izmaiņām politikā un procedūrās. Ja tiek veiktas būtiskas izmaiņas uzturēšanas līguma noteikumos vai izpildē, koordinatore iesniedz ierosinātās izmaiņas saviem priekšniekiem pārskatīšanai un izskatīšanai.
Ja apkopes vadītāja prombūtnes dēļ tiek pārtraukta tiešā apkopes uzraudzība, apkopes koordinators parasti tiek aicināts ātri iepazīties ar aprīkojumu vai sistēmām, kurām nepieciešama tūlītēja uzmanība. Viņa var paļauties uz rokasgrāmatām vai vadlīnijām, lai saņemtu palīdzību vai piesaistītu darbiniekus, kuri ir informēti par noteiktās nodaļas darbībām, lai lietas darbotos nevainojami.
Ņemot vērā iekārtu un sistēmu dažādību, par ko parasti ir atbildīgs apkopes koordinators, viņai jābūt ļoti labi organizētai. Ir arī svarīgi, lai viņa varētu veiksmīgi veikt vairākus uzdevumus un viegli pielāgot savas prioritātes. Pat ja PM grafiki tiek saglabāti, bez šaubām radīsies ārkārtas situācijas, kurās viņai būs jādomā skaidri un jāsniedz viegli iekļaujami risinājumi.