Automātiskā rēķina apmaksa novērš nepieciešamību apsēsties un rakstīt čeku vai piekļūt tiešsaistē un pārskaitīt līdzekļus. Cilvēkiem, kuri ir reģistrējušies automātiskās rēķinu apmaksas programmās, nekas nav jādara, lai apmaksātu rēķinus. Tā vietā automatizēta sistēma veic darbu viņu vietā. Lai gan šie pasākumi var būt ērti, ir dažas lietas, kuras cilvēks var vēlēties apsvērt.
Automātiskā rēķinu apmaksas sistēma var darboties vismaz divos veidos. Dažas sistēmas ir izveidotas tā, lai puse, kas ir parādā, varētu atvilkt tai nepieciešamo summu no to cilvēku kontiem, kuri viņam ir parādā. Parasti tas tiek darīts noteiktos regulāros periodos. Piemēram, nomas aģentūra var atskaitīt naudu, lai segtu īres maksu katra mēneša pirmajā dienā.
Šādā veidā var apmaksāt plašu rēķinu klāstu, piemēram, telefona rēķinus, banku kredītus un automašīnas maksājumus. Sistēma var darboties pat par rēķiniem, kas var nenākt katru mēnesi, piemēram, ceturkšņa apdrošināšanas maksājumi vai ikgadējā abonementa atjaunošana. Lai atvieglotu šo procesu, persona var izmantot daudzus finanšu resursus, piemēram, kredītkartes, norēķinu kontus vai tiešsaistes naudas kontus.
Automātisko rēķinu apmaksas sistēmu var iniciēt arī persona, kurai jāmaksā. Tiešsaistes personīgo finanšu rīki ļauj personai veikt iepriekš saskaņotus maksājuma uzdevumus. Viņa to var izdarīt, izvēloties summu, mēneša dienu un biežumu, ko viņa vēlētos maksāt. Viņai būs nepieciešama arī informācija par saņēmēja kontu. Pēc tam līdzekļi jāpārskaita, kā viņa ir noteikusi, bez turpmākas viņas iejaukšanās.
Dažiem cilvēkiem, piemēram, tiem, kas ceļo vai tiem, kas vada mazos uzņēmumus, šāda veida ērtības ir ļoti noderīgas. Tas var būt arī noderīgs rīks cilvēkiem, kuri meklē metodes savu finanšu organizēšanai. Ja visi viņas rēķini tiek atskaitīti no viena avota, piemēram, kredītkartes, persona var viegli novērtēt savus ikmēneša izdevumus.
Automātiskajai rēķinu apmaksai no personas ir nepieciešama vismaz viena lieta — pieejamie līdzekļi. Šīs sistēmas var nebūt piemērotas cilvēkiem, kuru kontu atlikumi ir zemi, vai tiem, kuriem ir neuzticami ienākumu avoti. Apsveriet, piemēram, atšķirīgos apstākļus starp karavīru un ārštata fotogrāfu.
Parasti karavīram noteiktā laikā būs jāmaksā noteiktas summas. Tomēr ārštata fotogrāfe var saņemt pilnu vai daļēju samaksu saviem klientiem ērtā laikā. Tā kā summas un datumi, kad viņa saņems naudu, nav noteikti, viņa var vēlēties izvairīties no automātiskas rēķinu apmaksas, lai izvairītos no overdrafta maksas riska.
Šādos gadījumos bieži vien ir iespējams veikt pasākumus, kas piesaista nepieciešamos līdzekļus no alternatīviem kontiem. Daudzi finanšu speciālisti neiesaka šādus pasākumus, jo tie bieži noved pie uzkrājumu samazināšanās un nevajadzīgi lielu kredītkaršu atlikumu. Automātiska rēķinu apmaksas kārtība var arī samazināt norēķinu kļūdu atklāšanas iespējamību. Tas ir tāpēc, ka tad, kad rēķini tiek apmaksāti automātiski, daudzi cilvēki nepārskata savus norēķinu izrakstus.