Automātiskā paplašinājuma koncepcija tiek piemērota divos dažādos scenārijos. Uzņēmējdarbībā automātisks pagarinājums ir līguma noteikums vai klauzula, kas ļauj līgumu automātiski atjaunot uz noteiktu laiku pēc tam, kad ir sasniegts līguma pamattekstā norādītais derīguma termiņš. Automātiskā pagarinājuma plašāka piemērošana ir saistīta ar nodokļu iesniegšanu un papildu laika perioda piešķiršanu šo deklarāciju iesniegšanai, saņemot atļauju no valdības iestādes, kas parasti saņem un apstrādā nodokļu deklarācijas.
Kā daļa no uzņēmējdarbības līguma automātiskā pagarināšana bieži tiek uzskatīta par ērtībām gan uzņēmumam, kas sniedz preces vai pakalpojumus, gan uzņēmumam, kas tos saņem. Pakalpojumu sniedzējam iespēja vienkārši ieviest šo klauzulu, ko dažkārt dēvē par pārejas noteikumu, vienkārši nozīmē, ka, ja vien klients neizvēlēsies pārtraukt attiecības saskaņā ar līguma noteikumiem, bizness turpināsies tāpat kā kopš līguma noslēgšanas brīža. pieņemts. Tā kā lielākā daļa šāda veida pagarinājumu paredz, ka klientam pirms termiņa beigām ir aktīvi jāsazinās ar pakalpojumu sniedzēju un konkrēti jāpaziņo, ka viņš nevēlas atjaunot līgumu, pakalpojumu sniedzējs informēs klientu pēc līguma automātiskas atjaunošanas. Parasti pagarinājumam būs nepieciešams turpināt sniegt tās pašas preces un pakalpojumus par tām pašām cenām, kas dokumentētas sākotnējā līgumā.
Klientam automātiskā pagarināšana bieži vien ir ērtība. Pieņemot, ka klients ir apmierināts ar biznesa attiecībām, tostarp cenu noteikšanu, nav jātērē laiks, lai izklaidētu jaunus piedāvājumus no pašreizējā piegādātāja vai citiem potenciālajiem piegādātājiem. Faktiski klientam vispār nekas nav jādara; automātiskais pagarinājums stājas spēkā pirmajā darba dienā pēc sākotnējā līguma termiņa beigām, ļaujot darbu turpināt kā parasti.
Automātiskais pagarinājums, kas attiecas uz nodokļiem, ir rīks, kas var palīdzēt nodokļu maksātājiem izvairīties no lieliem sodiem par novēlotu deklarāciju iesniegšanu. Lai gan precīzie procesi atšķiras, daudzas valsts ieņēmumu aģentūras ļauj iesniegtājiem pieprasīt, lai viņiem ļautu aizkavēt pieteikuma iesniegšanu situācijās, kuras viņi nevar kontrolēt. Piemērs šāda veida pagarinājuma pieprasīšanai varētu būt, ja nodokļu maksātājs bija fiziski rīcībnespējīgs laikposmā līdz parastajam iesniegšanas datumam vai ja bija nepieciešami dokumenti, kas bija nepieciešami, lai iesniegtu pieteikumu, kas nodokļu maksātājam netika iesniegti savlaicīgi. veidā. Ir svarīgi atzīmēt, ka dažas valstis visā pasaulē pieņems plašāku iemeslu klāstu šāda veida pagarinājuma piešķiršanai, savukārt citas uzskata, ka tikai ļoti neliels skaits iemeslu ir pieņemami.
Vairumā gadījumu, kad nodokļu aģentūra piešķir automātisku pagarinājumu, iesniegšanas datums tiek aizkavēts par sešiem līdz astoņiem mēnešiem. Tas nebūt nenozīmē, ka starpposma periodā nodokļu maksātājam nebūs jāmaksā kāda veida procentu soda nauda. Tomēr piemērotā procentu likme būs ievērojami mazāka nekā tad, ja pagarinājums netiktu pieprasīts un deklarācija tiktu iesniegta novēloti. Lielākā daļa nodokļu aģentūru sniegs nodokļu maksātājiem detalizētu informāciju par to, kad un vai ir iespējams automātisks pagarinājums, un kādas procedūras jāievēro, lai pieteiktos pagarinājumam.