Kas attiecas uz krājumu kontroli, bāzes krājumi ir minimālie krājumi, kas jāuztur, lai uzņēmums darbotos ar maksimālu efektivitāti. Dažkārt saukts par parasto krājumu, ideja ir saglabāt pēc iespējas mazāku krājumu, tādējādi samazinot uzglabāšanas izdevumus un arī nodokļu saistības. Tajā pašā laikā, lai bāzes krājumi būtu saprāta robežās, ir jāizveido pasūtīšanas grafiks, kas nodrošina, ka būtiskie krājumi, piemēram, izejmateriāli un rezerves daļas, kas nepieciešami, lai darbinātu mašīnu, vienmēr tiktu piegādāti, pirms šie resursi ir pilnībā izsmelti. Tas nozīmē, ka ražošana netiek pārtraukta krājumu trūkuma dēļ un netiek zaudēta peļņa, jo kaut kas būtisks nebija pieejams, kad tas bija nepieciešams.
Viens no svarīgākajiem jēdzieniem pareizas bāzes krājuma uzturēšanā ir pazīstams kā izmantošana. Šajā iestatījumā lietojums ir vienkārši izpratne par to, cik ātri uzņēmējdarbības darbība patērē noteiktu krājuma vienību. Ideja ir saglabāt pietiekami daudz rokas, lai apmierinātu šo vajadzību, kā arī pārkārtot šo vienumu, lai jaunas vienības tiktu saņemtas tieši pirms tās ir vajadzīgas.
Piemēram, iekārtai, kas ir ražošanas procesa atslēga, katru mēnesi būs jāmaina konkrēts pārnesums. Šo rīku piegādātājam ir vajadzīgas trīs nedēļas no pasūtījuma datuma, lai veiktu piegādi. Lietošana prasa, lai pasūtījums tiktu veikts mēneša pirmajās dienās, tāpēc aprīkojums ir rokā vairākas dienas pirms paredzētās nomaiņas. Rezultātā ražošanas grafiks netiek pārtraukts un bāzes krājumi tiek samazināti līdz minimumam, neradot papildu nodokļu slogu, visu laiku turot pie rokas trīs vai četrus dārgus pārnesumus.
Tā kā bāzes krājumu ideja ir saglabāt zemu krājumu daudzumu, neradot problēmas ar ražošanu, ir svarīgi regulāri novērtēt katras krājuma preces izlietojumu. Dažas noliktavā esošās preces var iziet cauri periodam, kad to lietojums palielinās. Tas jo īpaši attiecas uz sezonāliem uzņēmumiem. Šī iemesla dēļ ražošanas vadītājiem ir cieši jāsadarbojas ar piegādes darbiniekiem un iepirkumu aģentiem, lai pārliecinātos, ka visi plānotie ražošanas pieaugumi, kas izraisītu lielāku bāzes krājumu vienību patēriņu, ir iepriekš identificēti.
Tas ļauj pielāgot jaunu krājumu pasūtīšanas biežumu, kā arī pielāgot katrā no šiem pasūtījumiem ievietoto vienību skaitu. Tajā pašā laikā, tā kā patēriņa līmenis nodrošina to, ka papildu vienības nepaliek krājumos ilgāku laiku, nav jāuztraucas par to, kur uzglabāt vienības, līdz tās būs vajadzīgas, vai par šīs papildu uzglabāšanas izmaksām. Šī stratēģija nozīmē arī to, ka papildu nodokļu slogs netiek radīts, ja bāzes krājuma preces paliek noliktavā ilgāk nekā nepieciešams.
SmartAsset.