Tā kā tipiskā grāmatvedība ir datu vākšana, organizēšana un analīze, kas ilustrē uzņēmuma finansiālo stāvokli, būvniecības grāmatvedība ir uz projektiem balstīta grāmatvedības veids. Tas nozīmē, ka šīs jomas profesionāļi mēdz koncentrēties uz konkrētiem projektiem, kas var atšķirties atkarībā no budžeta, aktīviem un pabeigšanai nepieciešamā laika, nevis uz uzņēmuma mēroga finanšu datiem. Būvniecības grāmatvedība jo īpaši koncentrējas uz tādiem jautājumiem kā aprīkojums, līgumi un budžeti, kas laika gaitā var palielināties vai samazināties.
Šīs jomas profesionālis bieži ir atbildīgs par tiešo un netiešo izmaksu noteikšanu, kas saistītas ar projektu. Tiešās izmaksas attiecas uz darbaspēku, materiāliem un citiem faktoriem, kas tieši ietekmē projekta gaitu un kopējās izmaksas. No otras puses, netiešās izmaksas var ietvert tādus faktorus kā apdrošināšana un aprīkojuma izmaksas.
Svarīga būvniecības uzskaites sastāvdaļa ir transportlīdzekļu un aprīkojuma novērtēšana, ko varētu izmantot projekta pabeigšanai. Grāmatvedis šajā profesijā parasti novērtē aprīkojumu un transportlīdzekļus, kas tiek izmantoti kā pamatlīdzekļi. Tas nozīmē, ka tiem ir vērtība, ko nevar viegli mainīt skaidrā naudā. Būvniecības grāmatvedis var būt atbildīgs par šo aktīvu vērtības noteikšanu, izvērtējot katras iekārtas lietderības koeficientu un izmaksas, kā arī izvērtējot, vai iekārta pieder būvuzņēmumam vai tā ir nomāta no cita uzņēmuma.
Daudzi būvniecības projekti ietver vairākus dažādus līgumus. Būvniecības grāmatvedības profesionālis bieži ir atbildīgs par šo līgumu uzskaiti un katrā līgumā iekļauto datumu un rēķinu pierakstīšanu. Darba ieņēmumu aprēķināšanas metodes ietekmē arī līgumi. Piemēram, daži būvniecības līgumi var pieprasīt, lai grāmatveži aprēķinātu ieņēmumus dažādos projekta pabeigšanas posmos, savukārt citos līgumos var nebūt nepieciešami aprēķini, kamēr darbs nav pabeigts vai ļoti tuvu pabeigšanai.
Būvprojektu laikā budžeti mēdz mainīties bieži. Neparedzēti apstākļi bieži var ietekmēt laiku, kas nepieciešams darba pabeigšanai, kā rezultātā darbs var izmaksāt vairāk, un tam ir nepieciešams lielāks budžets. Šī iemesla dēļ speciālistiem, kas praktizē būvniecības grāmatvedību, parasti ir jāseko līdzi attīstībai un jāveic pastāvīgi aprēķini, kas nosaka būvprojekta finansiālo stāvokli.
Vairāki mainīgie, kas attiecas uz būvniecības uzskaiti, piemēram, budžeta maiņa, iespējamie aprīkojuma bojājumi un slikti laikapstākļi, prasa, lai šīs jomas profesionālis veiktu vairākas aplēses. Šī iemesla dēļ pastāv risks, kas saistīts ar būvniecības uzskaiti, kas nav saistīts ar citiem uzskaites veidiem. Kamēr finanšu un vadības grāmatveži strādā ar pārskatiem, kuru pamatā ir aktīvi un naudas plūsma, būvniecības grāmatveži strādā ar aplēsēm un prognozēm, kas bieži vien var mainīties.