Ceļa izdevumi attiecas uz izmaksām, kuras var atskaitīt no nodokļu deklarācijām, kad persona dodas vai nu meklēt darbu, ja tā ir nodarbināta, vai strādāt pie pašreizējā darba devēja. Izdevumi, kas tiek uzskatīti par atskaitāmiem, ir atkarīgi no valsts, kurā persona dzīvo. Piemēram, ASV ir noteiktas lietas, kas ir atskaitāmi izdevumi, un dažas no tām var tikt atskaitītas pēc procentu likmes, nevis pēc pilnas izmaksas.
Atšķirība, kas attiecas uz tādām vietām kā ASV, ir ceļošanas definīcija. Darbinieks, kurš vienmēr strādā noteiktā vietā, kas atrodas lielā attālumā no mājām, parasti nevar pieprasīt ceļa izdevumus, jo Valsts ieņēmumu dienests (VID) ņem vērā darbinieka “darba māju”. Īsts ceļojums nozīmē darbu attālumā no vietas, kur darbinieks parasti strādā, mazāk nekā gadu. Ja darbs attālināti notiek ilgāk par gadu, tas kļūst par darbinieka darba māju, un uzturēšanās izdevumus tajā nevar atskaitīt.
Ir daudz jautājumu par to, kuri izdevumi ir kvalificējami kā ceļa izdevumi, un to nosaka darbinieka mītnes valsts. Daži izplatīti attaisnotie izdevumi ietver naudu, kas iztērēta transportēšanai uz attālu vietu un no tās, kā arī transportam, kas nepieciešams šajā vietā. Automašīnu noma, braucieni ar lidmašīnām, autobusiem, vilcieniem vai pat kompensācija par nobraukumu, ja darbinieks izmanto savu transportlīdzekli, var tikt uzskatīti par likumīgiem ceļa izdevumiem. Visizplatītākie papildu atskaitāmie izdevumi ir par izmitināšanu un pārtiku, pēdējos parasti atlīdzina ar 50% likmi. Citas attiecināmās izmaksas varētu būt par veļas mazgāšanas pakalpojumiem, tālruņa zvaniem un padomiem apkalpojošajiem darbiniekiem.
Ceļa izdevumi ir atskaitāmi tikai tad, ja darbiniekam tie nav izmaksāti tādā veidā, kas netiek uzrādīts kā ienākumi. Ja darbiniece visu izdevumu apmaksai izmantoja uzņēmuma kredītkarti, viņa nevar pieprasīt šos izdevumus ienākuma nodokļa deklarācijās. Tāpat, ja darba devējs visus izdevumus apmaksā citā veidā, lai tie netiktu uzrādīti kā daļa no ienākumiem, tie nebūtu jāuzrāda nodokļos. Parasti ir pieņemami tikai pieprasīt ceļa izdevumus kā nodokļu atskaitījumus, ja naudu par visiem izdevumiem ir samaksājis darbinieks, pašnodarbinātā persona vai uzņēmums.
ASV darbiniekiem, kuri vēlas atskaitīt ceļa izdevumus, ir jāiesniedz 1040 garā veidlapa un veidlapa 2106. Uzņēmumu īpašnieki, pašnodarbinātie vai komandītsabiedrības ietur ceļa izdevumus atšķirīgi. Viņiem ir jāiesniedz uzņēmējdarbības nodokļa veidlapas, lai pieprasītu šos izdevumus.
Katrai valstij ir savi noteikumi par to, kā šos izdevumus atskaitīt un kuri no tiem ir attiecināmi. Ir svarīgi iepazīties ar vietējiem vai valsts nodokļu likumiem, lai noteiktu, kādi izdevumi tiek uzskatīti par pieļaujamiem. Sarežģīti atskaitījumi vai bieža ceļošana var attaisnot grāmatveža vai nodokļu advokāta pakalpojumu saņemšanu, lai visas veidlapas tiktu aizpildītas precīzi. Jebkurā gadījumā cilvēkiem, kuri plāno pieprasīt ceļa izdevumus, ir jāsaglabā visi čeki, jo tie apliecina katru izdevumu.