Piedāvājuma veidne ir izklāsta dokumenta formāts, ko izmanto organizācijas, kas piedalās konkursā, lai saņemtu finansējumu projektam vai laimētu komerciālu projektu. Dažos gadījumos ir standarta piedāvājuma veidne, ko izdod organizācija, kas apsver konkurējošo piedāvājumu. Citos gadījumos solītājiem var būt savas veidnes, ko izmanto solīšanai vairākos scenārijos.
Vienkāršākā piedāvājuma veidnes forma ir tā, kas ir iekļauta komerciālā biroja dokumentu programmatūrā vai tiek ražota atsevišķi. Parasti tās ir vienkārši dokumentu izklāsts, kas ietver lielāko daļu jautājumu, uz kuriem attiecas oficiālais piedāvājums. Dažos gadījumos veidni var iestatīt darbam ar uzņēmuma datu bāzi, lai dators varētu automātiski izgūt un ievietot attiecīgo informāciju. Lai gan šīs veidnes izmantošana var būt vienkārša un vienkārša iespēja, jo īpaši organizācijām, kurām trūkst resursu, tā ne vienmēr saņems visu informāciju, ko vēlas sniegt sološā organizācija vai organizācija, kas izskata piedāvājumus.
Vēl viena iespēja ir, ka organizācijai, kas veic vairākas cenas ar vairākām organizācijām, ir sava cenu veidne. Tas būs standarta dokumenta izklāsts, kas pieejams un izmantots visiem darbiniekiem. Galvenā priekšrocība ir tā, ka vadītāji un finanšu departamenti var vieglāk pārskatīt piedāvājumus pirms to apstiprināšanas iesniegšanai. Tas arī nodrošina, ka mazāk pieredzējuši darbinieki noteikti iekļauj visu informāciju, ko uzņēmums uzskata par svarīgu pieminēt piedāvājumos.
Dažos gadījumos organizācija, kas izskatīs piedāvājumus, izdos savu standarta piedāvājuma veidni. Tas nodrošinās, ka tā saņem piedāvājumus konsekventā formātā un ka pretendentiem tiek prasīta konkrēta informācija, kas organizācijai nepieciešama, lai novērtētu katru piedāvājumu. Šī sistēma var būt problemātiska, ja veidne darbojas pareizi tikai tad, ja tiek izmantota noteiktā dokumentu rediģēšanas programmatūrā, jo īpaši attiecībā uz sabiedrisku organizāciju, kurai ir jāpadara savs solīšanas process pieejams visiem pretendentiem. Šādām veidnēm ir arī jānodrošina zināma elastība attiecībās ar pretendentiem, kuriem jāsniedz informācija, kas nav ietverta formātā.
Neskatoties uz šīm problēmām, organizācijai, kas izsaka cenu, gandrīz vienmēr ir jāizmanto piegādātā piedāvājuma veidne. Ja tas netiek izdarīts, piedāvājums var tikt automātiski noraidīts, jo īpaši gadījumos, kad ir liels pretendentu skaits. Piedāvājuma veidnes rūpīga izpēte un aizpildīšana var arī sniegt zināmu ieskatu par to, ko meklē organizācija, kas novērtē piedāvājumus, tādējādi sniedzot solītājam lielākas iespējas pielāgot savu piedāvājumu.
SmartAsset.