Kas ir Discovery tiesvedības atbalsts?

Atklāšanas tiesvedības atbalsts ir palīdzība, ko sniedz ārējie konsultanti juristiem, kas nodarbojas ar dokumentu sagatavošanu civillietās. Tas ietver atbalsta veidus, kas tradicionāli tiek nodrošināti drukātiem dokumentiem, un jaunākās atbalsta sistēmas, kas izstrādātas datorizētas korespondences un ierakstu atklāšanai, kas pazīstamas kā elektroniskā atklāšana (e-discovery). Tiesvedības atbalsta konsultanti nodrošina gan darbaspēku, gan programmatūras sistēmas, lai palīdzētu juristiem un advokātu birojiem pārvaldīt atklāšanu.

Atklāšanas process civillietās var būt milzīgs. Pusei ir tiesības pieprasīt dokumentus no otras puses, taču reti kad tā iepriekš zina precīzus lietas ierosināšanai nepieciešamos dokumentus. Atklāšanas pieprasījumos bieži tiek meklētas plašas dokumentu kategorijas, cerot, ka rūpīgā pārskatā tiks atrasts atbilstošs materiāls, kas ir aprakts kaut kur produkcijā. Lielās civillietās un kolektīvās prāvās, atbildot uz atklāšanas pieprasījumiem, bieži tiek piedāvāti tūkstošiem dokumentu kastu. Atbildētājai pusei nav izdevīgi samazināt ražošanas apjomu, jo jo vairāk dokumentu tiek sagatavots, jo grūtāk ir atrast izmantojamus pierādījumus.

Konsultanti sniedz juristiem un advokātu birojiem atbalstu saistībā ar atklāšanu, lai viņiem nebūtu jāpalielina infrastruktūra, lai pārvaldītu kādu konkrētu lietu. Šie konsultanti piedāvā atbalstu vienam ražošanas aspektam vai visam ražošanas procesam. Visizplatītākā atšķirība starp konsultāciju firmām ir starp tām, kas nodrošina atbalstu tradicionālo papīra dokumentu izgatavošanai, un tām, kas nodarbojas ar e-atklāšanu.

Atklāšanas tiesvedības atbalsts tradicionālajai dokumentu izstrādei ietver dokumentu vākšanu, skenēšanu, kodēšanu, konvertēšanu un optisko rakstzīmju atpazīšanu. Darba pie papīra dokumentiem rezultāts ir elektroniskas datu bāzes izveide, kurā ir precīzs dokumenta attēls un dokumenta versija, kas pārveidota meklējamā tekstā. Pēc tam konsultāciju uzņēmums varētu nodrošināt darbaspēku, lai palīdzētu pārskatīt un sakārtot dokumentus, lai tie būtu piemēroti tiesai.

Konsultāciju firmas, kas specializējas elektroniski uzglabātās informācijas (ESI) jomā, ir kļuvušas par oficiālu daļu no atklāšanas tiesvedības atbalsta ainavas, kopš tiesas mainīja pierādījumu noteikumus, lai atzītu saziņas nozīmi pa e-pastu un sociālo tīklu un mikroemuāru rakstīšanu. Šie uzņēmumi parasti koncentrējas uz ESI apstrādi. Daudzi ir izstrādājuši patentētas programmatūras sistēmas, kuru mērķis ir apkopot un pārskatīt ESI, novēršot vajadzību juristiem saprast visu informāciju, kas ir saistīta ar elektroniskās korespondences ķēdes autentifikāciju.

Gan tradicionālie, gan ESI atklājumu tiesvedības atbalsta speciālisti pilda svarīgas funkcijas civillietu izskatīšanas procesā. Ja dokumentu sākotnējo organizēšanu un izskatīšanu veic cilvēki ar zemākām stundu likmēm nekā lietā norīkotie advokāti, kopējās izmaksas tiek samazinātas. Speciāla dokumentu apstrāde pieejamā elektroniskā formātā arī ļauj juristiem pēc vajadzības atrast informāciju lietas atbalstam un viegli atgriezties pie dokumentiem pat tad, ja sākotnējais pārbaudītājs nezināja par dokumenta nozīmi, kad tas tika izskatīts. sākotnēji apstrādāts.