Nosūtot vēstuli vai paku, izmantojot kādas valsts pasta piedāvātās parastās piegādes shēmas, vienkārši uz aploksnes atbilstošās vietās ieraksta saņēmēja un sūtītāja vārdu un adresi, pievieno pasta izdevumu un iemet pastkastītē vai aiznes to uz pasta nodaļu. Citu veidu piegādes pakalpojumiem, izmantojot valsts pasta vai cita pārvadātāja starpniecību, aviorēķins ir dokumentu kopums, ko aizpilda sūtītājs gan uzskaitei, gan lietošanai kā adreses uzlīme uz iepakojuma. Papīra aviorēķinus var aizpildīt ar roku vai ģenerēt aviorēķinu tiešsaistē, izmantojot pārvadātāja kontu.
Katra pakalpojuma — piemēram, ASV pasta dienesta (USPS), Austrālijas pasta, La Poste Francijā, Federal Express, UPS un DHL — aviorēķini nedaudz atšķiras pēc konfigurācijas un atkarībā no precīzā izmantotā pakalpojuma. Parasti pastāv atšķirības, lai atšķirtu iekšzemes pakalpojumu no starptautiskā pakalpojuma, kā arī pakalpojumu sniegšanas ātrums. Piemēram, ekonomiskajiem pakalpojumiem un prioritārajiem pakalpojumiem var būt atsevišķs aviorēķina dizains.
Tipiskās aviorēķina sadaļas ietver sadaļu sūtītājam, sadaļu saņēmējam, sūtījuma informāciju, pieprasīto nosūtīšanas pakalpojumu, iepakojuma informāciju, īpašus apstrādes pakalpojumus, nosūtīšanas vai rēķina atsauci un maksājuma informāciju. Katrā aviorēķinā ir iekļauts arī izsekošanas numurs, ko var izmantot, lai sekotu pakas gaitai tranzītā un noskaidrotu piegādes informāciju. Sūtītāja informācija ietver sūtītāja vārdu, adresi, tostarp valsti, un tālruņa numuru. Konta īpašniekiem ir pieejami papīra aviorēķini ar iepriekš aizpildītu kontu un sūtītāja informāciju. Saņēmēja informācija ir līdzīga sūtītāja informācijai: vārds, adrese, tostarp valsts, un tālruņa numurs.
Informācija par sūtījumu aviobiļetē ietver paku skaitu, katras pakas svaru un pakas izmērus. Datums un kopējais svars var būt šajā sadaļā vai citur aviobiļetē. Iepakojums norāda dažādas izvēles iespējas starp šī pārvadātāja patentēto iepakojumu, kā arī klienta nodrošināto iepakojumu. Īpaša apstrāde var ietvert tādas izvēles iespējas kā sausais ledus, piegāde mājās vakarā un piegāde sestdienās. Sūtītājs var arī norādīt, vai sūtījums ir jāparaksta vai jānogādā tikai adresātam.
Maksājumu informācijai var būt vairākas sadaļas. Vienā sadaļā kā atbildīgo par maksājumu var norādīt sūtītāju, saņēmēju vai trešo personu. Ja ir atbildīga trešā puse, visticamāk, būs nepieciešams konta numurs. Ja atbildīgs ir sūtītājs, būs nepieciešams konta numurs vai maksājuma veids, piemēram, skaidra nauda vai čeks, vai kredītkartes numurs. Var būt nepieciešams arī sūtītāja paraksts.
SmartAsset.