Grāmatvedis ir kāds, kurš kārto uzņēmuma finanšu uzskaiti, tradicionāli virsgrāmatu vai žurnālu veidā, ko sarunvalodā mēdz dēvēt par “grāmatām”. Kamēr grāmatvedis veic grāmatvedības pamatuzdevumus, viņš vai viņa nav tehniski kvalificēts grāmatvedis, saņem daudz mazāk apmācību un nav pakļauts juridiskai sertifikācijai. Grāmatvedis var strādāt uzņēmumā vai slēgt līgumus ar privātpersonām un nelielām grupām, vienlaikus apstrādājot grāmatas vairākiem klientiem.
Kāds, kurš strādā par grāmatvedi, ir atbildīgs par katra uzņēmuma veiktā finanšu darījuma reģistrēšanu. Viņš vai viņa atzīmē veiktos maksājumus un katra maksājuma mērķi, kā arī seko līdzi saņemtajai naudai. Šiem ierakstiem grāmatās ir jābūt līdzsvarotiem, skaidri un kodolīgi uzskaitot visus uzņēmuma ienākumus un izdevumus.
Noteikta uzskaites perioda, piemēram, mēneša vai ceturkšņa, beigās grāmatvedis var nodot grāmatas grāmatvedim, kurš veic tādas darbības kā nodokļu maksājumu aprēķināšana Iekšējo ieņēmumu dienestam vai oficiālu pārskatu izsniegšana. Daži vidēja lieluma vai lielāki uzņēmumi izvēlas paturēt grāmatvedi un grāmatvedības personālu, pilnībā atceļot grāmatvedi, lai nodrošinātu efektivitāti, savukārt mazie uzņēmumi un uzņēmumi var uzturēt grāmatvedi un nolīgt grāmatvedi, ja nepieciešams, lai veiktu juridiskus uzdevumus, piemēram, oficiālus peļņas un zaudējumu pārskatus vai nodokļi.
Grāmatvedība un grāmatvedība var kļūt ārkārtīgi sarežģīta, jo īpaši uzņēmumiem augot. Labs grāmatvedis spēj būt ārkārtīgi elastīgs, strādāt ar pastāvīgu informācijas pieplūdumu un pārsteigumiem. Turklāt viņam ir labi jāsadarbojas ar cilvēkiem, jo grāmatveži strādā ar cilvēkiem visos organizācijas līmeņos, lai nodrošinātu, ka uzņēmums var uzskaitīt visus izdevumus, sākot no viesnīcas istabām ar darbu saistītām konferencēm līdz papīram kopēšanas telpai. Dažos gadījumos grāmatvedis var iesaistīties nelikumīgās darbībās, piemēram, viltot grāmatvedības ierakstus, lai mainītu uzņēmuma finansiālā stāvokļa izskatu. Šo darbību dažreiz sauc par “grāmatu gatavošanu”, un tā ir neētiska, kā arī nelikumīga.
Persona, kas vēlas kļūt par grāmatvedi, parasti apmeklē grāmatvedības kursus koledžā, un viņš vai viņa var saņemt arī apmācību darbā. Dažos pasaules reģionos profesionālās organizācijas piedāvā sertifikācijas un dalības priekšrocības cilvēkiem, kuri vēlas strādāt par grāmatvežiem. Šīm organizācijām var būt iestājpārbaudījumi vai dalības prasības, lai nodrošinātu, ka visiem to dalībniekiem ir līdzīga kvalitāte.