Pārdoto preču izmaksu pārskats atspoguļo uzņēmuma faktiskās krājumu izmaksas. Pārskats sākas ar inventarizācijas sākšanu un pievieno jaunus pirkumus un izdevumus. Beigu krājumi tiek atņemti, lai iegūtu pārdoto preču pašizmaksu. Ražošanas uzņēmumi izdevumu sadaļā iekļauj tiešos materiālus, darbaspēku, rūpnīcas pieskaitāmās izmaksas, nepabeigtos darbus un gatavos krājumus.
Sākuma inventarizācija ir pirmais ieraksts pārdoto preču izmaksu pārskatā. Šis skaitlis atspoguļo uzņēmuma esošo krājumu uzskaites vērtību pārskata perioda sākumā. Piemēram, ja uzņēmums aprēķina pārdoto preču izmaksas reizi ceturksnī, ceturtā ceturkšņa sākuma krājumi būtu vienādi ar trešā ceturkšņa beigu krājumiem.
Uzņēmumi, kas paši neražo preces, parasti pievieno krājumus. Pārdoto preču izmaksu pārskata otrā rinda atspoguļo krājumu apjomu, kas tika iegādāts attiecīgajā periodā. Pēc pirkumiem neražošanas uzņēmumi pievieno izdevumus, kas saistīti ar inventāra pārdošanu. Daži no šiem izdevumiem varētu ietvert piegādes izmaksas un tirdzniecības tarifus.
Atgriešana un uzkrājumi parasti tiek atņemti no sākuma krājumu vērtības pārskatā par pārdoto preču izmaksām. Atgriešanas maksās un piemaksās ir iekļautas tirdzniecības un apjoma atlaides, kā arī kompensācijas saistībā ar bojātām vai pazaudētām precēm. Pārdošanai pieejamo preču izmaksas atspoguļo sākuma krājumu vērtību, pieskaitot pirkumus, mīnus atdevi, piemaksas un tiešos izdevumus. Uzņēmumam, kas nav ražošanas uzņēmums, pēdējais solis ir beigu krājumu atņemšana, lai iegūtu pārdoto preču izmaksas.
Ir svarīgi ņemt vērā, ka uzņēmums var izmantot vai nu FIFO, vai pēdējais iekšā pirmais ārā (LIFO) inventarizācijas metodi. Izmantojot FIFO metodi, uzņēmums aprēķina krājumu izmaksas, pieņemot, ka vecākās preces tiek pārdotas pirms jauniem pirkumiem. LIFO metode paredz pretējo.
Pārskatā par pārdoto preču izmaksām ražošanas uzņēmumam pirmā rinda atspoguļo sākotnējo tiešo materiālu vērtību. Pirkumi tiek pievienoti un atgriešana un kvotas tiek atņemtas, lai iegūtu materiālus, kas ir pieejami lietošanai. Tiešo materiālu apjoms perioda beigās tiek atņemts no lietošanai pieejamajiem materiāliem, lai iegūtu uzņēmuma izmantoto tiešo materiālu daudzumu.
Tiešais darbaspēks un rūpnīcas pieskaitāmās izmaksas ir iekļautas ražošanas uzņēmuma paziņojumā. Tās ir izmaksas, kas saistītas ar galaprodukta ražošanu. Dažas no šīm izmaksām varētu ietvert rūpnīcas nolietojumu, algas nodokļus un komunālos pakalpojumus. Tiešie patērētie materiāli, tiešais darbaspēks un rūpnīcas pieskaitāmās izmaksas tiek summētas, lai iegūtu kopējās ražošanas izmaksas.
Darba vērtība procesa krājumos perioda sākumā tiek pieskaitīta kopējām ražošanas izmaksām. Pēc tam tiek atņemts beigu darbs procesa inventarizācijas periodā. Šo skaitli sauc par saražoto preču izmaksām. Tiek pievienoti gatavo preču krājumi perioda sākumā un pēc tam tiek atņemta gatavo preču krājumu vērtība perioda beigās, lai iegūtu pārdoto preču pašizmaksu.