Terminu ierakstu kompānija var būt grūti definēt, jo tas faktiski var attiekties uz vairākām dažādām lietām. Turklāt ierakstu kompānija ir jāuzskata par novecojušu terminu, jo parasti ierakstu mākslinieki vairs neizdara ierakstus. Viņi veido kompaktdiskus vai savas mūzikas ierakstus, kas tiek lejupielādēti. Sākotnēji, kad ieraksti bija galvenais līdzeklis, ar kuru cilvēki klausījās mūziku vai dzirdēja to atskaņojam radio, terminam ierakstu izdevniecība bija lielāka jēga, un vistiešākajā nozīmē tas apzīmēja ieraksta centrā ielīmēto etiķeti. identificēja ieraksta producēšanas uzņēmumu, izpildītājus un konkrētā ieraksta nosaukumu.
Kad ieraksti pirmo reizi tika ierakstīti, tos bieži veidoja mazi un neatkarīgi uzņēmumi, katrs ar savu nosaukumu. Katrs uzņēmums pēc tam pārstāvēja noteiktu “zīmolu” vai preču zīmi, un etiķete parasti atsaucās uz līgumattiecībām starp noteiktiem māksliniekiem un uzņēmumu. “Labels” smagi strādāja, lai panāktu, ka viņu līgumdarbinieki spēlē ēterā, kas savukārt varētu novest pie tā, ka cilvēki iegādājas ierakstus. Ieguvumi bija izdevniecībām un dažkārt arī māksliniekiem, taču viņiem par ierakstīšanu varēja maksāt fiksētu maksu.
Mūsdienās joprojām ir mazi neatkarīgi uzņēmumi, kas strādā vai nu ar vienu mākslinieku un kurus ģenerē mākslinieks, vai arī tie, kas strādā tikai ar dažiem māksliniekiem. Šīs neatkarīgās etiķetes bieži saskaras ar grūtībām, kad runa ir par mūzikas reklamēšanu un izplatīšanu, jo tām ne tuvu nav lielu mūzikas producēšanas uzņēmumu klātbūtnes vai reklāmas budžeta. Tas nedaudz mainās, jo jebkurai grupai ir iespēja ierakstīt savu mūziku vai videoklipus un publicēt tos internetā vai nu bez maksas, vai par nelielu samaksu. Dažos gadījumos grupas vai izpildītāja pašreklāma piedzīvo atdzimšanu šīs spējas dēļ. Tādas grupas kā OK Go ir kļuvušas slavenas visā pasaulē bez lielas ierakstu studijas neizplatīšanas vai reklāmas.
Parasti ierakstu kompānija mēdz apzīmēt konkrētas ierakstu studijas zīmolu. Dažas no šīm lielākajām studijām ir: Warner Music Group, EMI un Sony. Šīs un dažas citas studijas kontrolē aptuveni 70% no visām ierakstu kompānijām. Katrā no šīm lielajām studijām var būt nelielas iedalītas studijas, kas strādā ar noteikta veida māksliniekiem. Dažkārt tās var saukt par apakšiezīmēm.
Apakšizdevēji darbojas lielākās studijās, taču lielākā studija joprojām strādā, lai reklamētu un reklamētu jebkuru tai piederošo ierakstu izdevniecību. Dažkārt lielākas studijas izveido arī neatkarīgu izdevniecību, kas pastāvīgi atrod populārus izpildītājus vai producē lieliskus ierakstus. Citos gadījumos lielāka ierakstu kompānija noslēdz līgumattiecības ar neatkarīgu izdevniecību, lai palīdzētu izplatīt un producēt daļu peļņas.
Piemēram, grupai Warner Music Group ir aptuveni 50 ierakstu kompāniju, kas pilnībā pieder grupai vai kurām ir līgumattiecības ar Warner. Katrai ierakstu izdevniecībai var būt savs unikāls ierakstāmās mūzikas zīmols vai veids, un Warner kontroles apjoms pār vienu izdevniecību lielā mērā ir atkarīgs no līguma noteikumiem.