Izbeigšanas paziņojumi ir dokumenti, kas atbrīvo aizdevēju prasības pret aktīviem, ko aizņēmēji ieķīlājuši kā nodrošinājumu apmaiņā pret aizdevumiem. Izbeigšanas paziņojums parasti tiek sastādīts un izpildīts trīsdesmit dienu laikā pēc tam, kad aizņēmējs ir samaksājis visu aizdevuma atlikumu. Izbeigšanas akts kalpo kā oficiāls anulējums iepriekš izsniegtajam finansējuma izziņai, kas noteica aizdevēja tiesības uz konkrētiem aizņēmēja aktīviem aizdevuma saistību nepildīšanas gadījumā.
Izbeigšanas paziņojuma izmantošana ir izplatīta daudzos uz aktīviem balstītos aizdevumu veidos. Bieži vien aizņēmēja sniegtā ķīla vai nodrošinājuma saistības ir aktīvs, kas tiek iegūts par aizdevuma līdzekļiem. Apmaiņā pret aktīva izmaksu segšanu ar aizdevumu aizdevējs uzliek aktīvu apgrūtinājumu. Apgrūtinājums ir spēkā līdz brīdim, kad aizņēmējs vai aizņēmējs ir pilnībā samaksājis aizdevumu. Kad aizdevums ir pilnībā samaksāts, aizdevējam daudzos gadījumos ir jāiesniedz paziņojums par izbeigšanu, lai atbrīvotu apgrūtinājumu no publiskajiem reģistriem.
Atkarībā no atrašanās vietas aizdevējiem var būt līdz trīs mēnešiem, lai izsniegtu paziņojumu par izbeigšanu. Daudzi aizdevēji izraksta izveidošanas un izsniegšanas procesu sāk uzreiz pēc aizdevuma pēdējā maksājuma grāmatošanas. Citi aizdevēji izrakstus veido blokos reizi mēnesī vai reizi pusmēnesī. Sagatavojot blokos, pārskati tiek ģenerēti, lai aptvertu noteiktu laika posmu, un tajos tiks iekļauti visi aizdevumi, kas šajā periodā ir pilnībā samaksāti.
Izbeigšanas paziņojums ir svarīgs dokuments aizņēmējam. Šī iemesla dēļ aizņēmējam vienmēr ir jāpārbauda procedūras, ko aizdevējs izmanto, lai izsniegtu paziņojumus. Tā kā izbeigšanas paziņojums būtībā ir aizdevēja dokuments, kas apliecina, ka aizdevums ir samaksāts un apķīlājums tagad ir anulēts, aizņēmējam ir obligāti jāpārliecinās, ka paziņojums par izbeigšanu kļūst publiski pieejams. Ja tas netiek darīts, tas var negatīvi ietekmēt aizņēmēja kredītvēsturi.