Uzņēmējdarbības kontekstā izklaides izdevumi ir izmaksas, kas darbiniekiem rodas, ēdot un nodarbinot sevi un biznesa partnerus, strādājot, lai gūtu ienākumus darba devējiem. Tas var ietvert naudu, kas iztērēta klientu audzēšanai, piemēram, izredzētā klienta izvešana pusdienās vai mijiedarbība ar mērķa grupu golfa spēļu kārtā. Bieži vien šī kategorija ir svarīga nodokļu nolūkos, jo daudzas jurisdikcijas ļauj uzņēmumiem atskaitīt šāda veida izdevumus no ieņēmumiem pirms ar nodokli apliekamo ienākumu noteikšanas.
Daudzas valstis pieprasa uzņēmumiem maksāt ienākuma nodokļus kā neatkarīgām vienībām tādā pašā veidā, kā indivīdi maksā ienākuma nodokļus no nopelnītās algas. Jurisdikcijas nodokļu kodekss nosaka izdevumu veidus, kas var samazināt uzņēmuma ar nodokli apliekamos ienākumus. Šie uzņēmējdarbības izdevumi parasti tiek grupēti kategorijās, lai vienkāršotu uzskaiti. Lai gan teorētiski reprezentācijas izdevumu kategorijā var būt ietverts jebkas, kas saistīts ar tēmu, tajā ir jāietver tikai tie izdevumi, kas ir atļauti nodokļu kodeksā, ja uzņēmums vēlas izmantot šo kategoriju kā uzņēmējdarbības izdevumu atskaitījumu.
Nodokļu kodi atšķiras atkarībā no jurisdikcijas. Arī reprezentācijas izdevumu formālā definīcija nodokļu vajadzībām atšķiras. Starptautiski tiek mēģināts standartizēt uzņēmējdarbības grāmatvedības noteikumus dažādās jurisdikcijās, kas zināmā mērā ir normalizējis izdevumu un atskaitījumu definīcijas. Atšķirības, protams, joprojām pastāv, taču attieksme pret reprezentācijas izdevumiem vienā no lielākajām jurisdikcijām, piemēram, ASV, ir saprātīgs piemērs tam, kā izdevumu kategorija tiek traktēta kopumā.
Izklaides izdevumi parasti tiek definēti kā jebkuri izdevumi, kas nodrošina izklaidi, izklaidi vai atpūtu, lai izklaidētu klientu, klientu vai darbinieku, kas ir nepieciešama uzņēmējdarbības ienākumu gūšanas sastāvdaļa. Šie izdevumi var ietvert ēdināšanu. Lai šos izdevumus uzskatītu par uzņēmējdarbības atskaitījumiem, tiem ir jābūt radušies uzņēmējdarbības vidē vai ar skaidru uzņēmējdarbības veikšanas mērķi. Izdevumus nevar iekļaut citā uzņēmējdarbības izdevumu kategorijā, piemēram, ceļojumu, un tie nevar būt grezni vai ārkārtēji.
Valdības nodokļu iestādes cenšas ierobežot reprezentācijas izdevumu kategorijas izmantošanu, jo tā tiek ļaunprātīgi izmantota. Uzņēmumi dažreiz cenšas klasificēt jebkāda veida izklaidi kā uzņēmējdarbības izdevumus un izmantot šo kategoriju, lai norakstītu nevajadzīgu vai personisku izklaidi. Piemēram, ASV IRS atļauj uzņēmumam atskaitīt tikai 50 procentus no reprezentācijas izdevumiem, ko tas apgalvo. Tas arī pieprasa uzņēmumiem dokumentēt izdevumus, sekojot līdzi izdevumu summai, to rašanās datumam un vietai, kā arī izklaidētās personas biznesa attiecībām.
SmartAsset.