Administratīvā asistenta un izpildkoordinatora loma ir līdzīga, lai gan ir arī daudz atšķirību. Izpildkoordinators cieši sadarbojas ar izpilddirektoru, lai palīdzētu koordinēt dažādus uzdevumus. Administratīvie palīgi var strādāt ar daudziem dažādiem cilvēkiem vienlaikus. Nav nekas neparasts, ka koordinators pārstāv uzņēmuma vadītāju komandas locekli; tāpēc komunikācijas prasmes ir būtiskas.
Plaša izglītība noteikti ir priekšrocība izpildvaras koordinācijas jomā. Tomēr vēlamās personības iezīmes ir daudz svarīgākas. Bieži vien izpildkoordinatoram var tikt lūgts risināt liela stresa situācijas, tostarp pieņemt darbā un atlaist darbiniekus. Tādējādi spēja analizēt un kontrolēt jebkuru noteikto uzdevumu ir vērtīgs ieguvums. Koordinatoriem var arī lūgt atvieglot pasākumus un funkcijas — divas lietas, kurām nepieciešamas sociālo tīklu prasmes.
Daži izpildkoordinatori var būt atbildīgi arī par citu darbinieku pārvaldību. Šajā gadījumā ir jāizmanto visas apgūtās vadības prasmes. Būtībā izpildkoordinatora loma lielā mērā ir atkarīga no uzņēmuma vai organizācijas, kurā koordinators strādā.
Kā minēts iepriekš, izpildkoordinators ir ļoti līdzīgs administratīvajam palīgam. Galvenā atšķirība starp abām ir tā, ka izpildkoordinators parasti neveic sekretariāta uzdevumus, piemēram, rakstīšanu, reģistrēšanu un datu bāzu izveidi. Tā vietā koordinators var sūtīt biznesa vēstules, izveidot uzņēmuma e-pastus un darboties kā starpnieks starp vadītāju un klientu.
Pirms daudziem gadiem izpildkoordinatori nepastāvēja. Tā vietā daudzi uzdevumi, ko šodien veica koordinatori, tika iekļauti plašākā sekretāra kategorijā. Pašlaik dažādie sekretāra uzdevumi ir sadalīti dažādos amatu nosaukumos. Visus pienākumus, kas cieši saistīti ar atsevišķu izpilddirektoru, tagad veic izpildkoordinatori.
Akadēmiski izpildkoordinatoriem parasti ir universitātes līmeņa pieredze. Pretendents ar uzņēmējdarbības vai vadības grādu, visticamāk, iegūs augstāk apmaksātu koordinatora amatu nekā persona, kurai vispār nav izglītības. Tomēr šī ir viena darba pozīcija, kas ļauj personām ar pieredzi iegūt augstāko amatu.
Bezpeļņas organizācijas, advokātu biroji, loģistikas uzņēmumi un daudzi citi uzņēmumu veidi nolīgst izpildkoordinatorus. Šīs pozīcijas var atrast, piesakoties tieši uzņēmumam vai meklējot pieejamos darbus, kas norādīti darba iekārtošanas vietnēs. Lai gan izpildkoordinatori valkā daudzas cepures, šāda veida amats bieži vien ir atalgojošs.
SmartAsset.