Kāzu koordinatori veic virkni pienākumu, kas paredzēti, lai mazinātu stresu un darbu, kas saistīts ar kāzu plānošanu. Viņi var iegūt klientus, izmantojot mutiski, pārdevēju ieteikumus vai sludinājumus. Tikšanās parasti tiek saskaņota ar pāri, pirms tiek pieņemts darbā koordinators, lai noteiktu, vai koordinatora un pāra partnerība ir piemērota.
Kāzu koordinators vismaz palīdz izveidot kāzu pamatprojektu. Sīkāka informācija, piemēram, tēma, mūzika un norises vieta, tiek apspriesta un izlemta. Tomēr budžeta plānošana var būt galvenais kāzu koordinatora pienākums. Koordinatorei ir labi jāizprot kāzām atvēlētie finanšu resursi, un viņai būs jāizmanto savas prasmes, lai saglabātu un ievērotu budžetu, sastādot budžeta lapas. Daudzi klienti uzskata, ka budžeta plānošana ir svarīga kāzu koordinatora pienākumu sastāvdaļa, jo finanšu detaļas bieži vien ir liels stress.
Koordinatora darbs var ietvert arī grafiku izveidi un uzturēšanu. Grafikus var izmantot kāzu plānošanas procesā, lai pārliecinātos, ka noteikti darbi tiek paveikti ar atbilstošu laiku pirms kāzām. Kāzu koordinators var arī izveidot grafiku pašām kāzām.
Lemjot par kāzu koordinatora nolīgšanu, pāri var pieņemt lēmumu, pamatojoties uz koordinatora saitēm ar kāzu nozari. Bieži vien koordinatori var veikt darījumus, ko vidusmēra cilvēkam būtu grūti izdarīt. Piemēram, ja koordinatoram ir sakari ar pārdevējiem, šie savienojumi var ietaupīt darbā pieņemšanas pārim ievērojamu naudas summu.
Viens no vērtīgākajiem aspektiem, lai kāzās būtu kāzu koordinatore, ir tas, ka viņu var deleģēt rūpēties par pēdējā brīža ārkārtas situācijām. Ja koordinators tiek nolīgts un viņam tiek samaksāts, tas nozīmē, ka pāris var brīvi uztraukties par aktuālākām problēmām. Koordinatora pieredze bieži sastopamu kāzu neveiksmju gadījumos var palīdzēt garantēt vienmērīgu pāreju uz kāzu dienu.
Lai gan kāzu koordinators var veikt jebkuru no iepriekš minētajiem darbiem, daži var būt ieinteresēti veikt tikai dažus vai var iekasēt atsevišķi par katru pienākumu. Nereti tiek atrasts kāzu koordinators, kas piedāvā pakalpojumu “paketes”. Piemēram, koordinatore var piedāvāt pirmskāzu konsultācijas, kurās viņa apmāca pārus pašiem plānot savas kāzas, “plānošanas” paketes, kurās koordinatore pati veic visu plānošanu, vai pilna servisa paketi, kurā viņa ir klātesoša visā. process, ieskaitot faktisko kāzu dienu.