Kopsavilkumi ir īsi pārskati par detalizētākiem dokumentiem, kas tiek izmantoti uzņēmējdarbībā. Var tikt sagatavots kopsavilkums, lai sniegtu ātru kopsavilkumu par ceturkšņa finanšu pārskatu, priekšlikumu vai progresa ziņojumu saistībā ar gaidāmo projektu. Šāda veida dokumentu galvenā funkcija ir nodrošināt iespēju ātri pārskatīt svarīgākos faktus vai punktus, kas saistīti ar lielāku dokumentu, nepārlasot, iespējams, ievērojamu datu apjomu.
Lai gan starp kopsavilkumu un kopsavilkumu vai izklāstu ir dažas līdzības, katra no šiem dokumentiem funkcija ir ļoti atšķirīga. Kontūra parasti ir lielāka priekšlikuma vai informatīvā dokumenta priekštecis un kalpo kā vadlīnijas šī lielāka dokumenta izveidei. Kopsavilkums, tāpat kā kopsavilkums, ir dokuments, kas sagatavots pēc lielākā dokumenta pabeigšanas, taču parasti tas ir īsāks un nav tik detalizēts kā kopsavilkums. Turklāt kopsavilkumā var būt iekļauta tehniskā valoda, kas parasti tiek izslēgta no kopsavilkuma.
Labi izstrādāts kopsavilkums parasti ir no trīs līdz divpadsmit lappusēm un ietver vairākas svarīgas sadaļas. Šāda veida izpildziņojumā parasti ir ietverts īss ievads par projekta vai plašāka ziņojuma iemeslu, sniegti būtiski pamata dati par projektu un pēc tam pāriet uz īsu ar projektu saistītās analīzes kopsavilkumu sniegšanu. Noslēgumā kopsavilkumā tiks izklāstīti plašākā dokumentā izdarītie secinājumi un ieteikti iespējamie rīcības virzieni, pamatojoties uz šiem secinājumiem.
Tā kā daži projekti var ietvert vairāk nekā vienu ziņojumu, ir iespējams izmantot vienu kopsavilkumu, lai aptvertu galvenos punktus, kas atrodami visos saistītajos dokumentos un pētījumos. Tas var būt ļoti izdevīgi, jo pareizi sagatavots kopsavilkums iekļaus pietiekami daudz informācijas, lai lēmumu pieņēmēji varētu noteikt, kam ar projektu būtu jānotiek tālāk. Kopumā šis kopsavilkums ir iesniegts kopā ar apliecinošiem dokumentiem, veidojot patiesu vadītāju portfeli, kas pilnībā attiecas uz projektu vai priekšlikumu. Pilnībā detalizēta izpildes priekšlikuma izveide, izmantojot kopsavilkumu kā pavaddokumentu, ļauj lēmuma pieņēmējam detalizētāk izpētīt konkrētu punktu, ja viņš vai viņa to vēlas.
Lai gan kopsavilkuma jēdzienu bieži uzskata par instrumentu lielajā biznesā, to var izmantot jebkurā organizācijā, kas uzsāk jebkāda veida projektu. Mazie uzņēmumi, kas izstrādā mārketinga stratēģiju, var izmantot šo dokumenta modeli. Bezpeļņas organizācijas var arī atklāt, ka šāda veida kopsavilkuma sagatavošana ir ļoti noderīga, risinot problēmas ar kāda veida valdi.
SmartAsset.