Līguma priekšlikumi ir dokumenti, ko sagatavo pārdevējs vai piegādātājs, cerot nodrošināt konkrēta klienta biznesu. Daudzos gadījumos šie priekšlikumi tiek sagatavoti kā atbilde uz potenciālā klienta vaicājumu. Jebkura līguma priekšlikuma galvenais mērķis ir nodibināt līgumattiecības starp piegādātāju un klientu, kas būs spēkā ilgāku laiku.
Visu lielumu uzņēmumi dažkārt izmanto savu pirktspēju, lai nodrošinātu īpašas cenas no dažādiem pārdevējiem vai piegādātājiem. Lai gan lielās korporācijas regulāri izmanto šo pieeju, mazāki uzņēmumi dažreiz apvienojas kooperatīvos vai konsorcijās, lai apvienotu savu pirktspēju un iegūtu labākas cenas. Abos šajos scenārijos nav nekas neparasts, ka uzņēmums noteiktam potenciālo piegādātāju skaitam izdod tā saukto RFP vai piedāvājuma pieprasījumu. Piegādātājs, kurš atbild ar līguma piedāvājumu, sniedzot klientam vislielāko labumu, parasti nodrošina uzņēmējdarbību un, cerams, izveido ilgtermiņa attiecības starp abiem.
Tipisks līguma piedāvājums ietvers vairākus svarīgus informācijas veidus. Pirmkārt, dokumentā būs norādītas cenas, pamatojoties uz klienta vajadzībām. Nav nekas neparasts, ka cenas ir zemākas par standarta publicētajām cenām, kas tiek nodrošinātas klientiem, kuriem nav tāda paša līmeņa pirktspējas. Daudzi piegādātāji un pārdevēji ietver arī tā saukto līmeņu cenu noteikšanu, kas ir vienkārši cenu noteikšanas grafiks, kas nodrošina klientam papildu cenu pārtraukumus, ja viņu produktu patēriņš noteiktā laika periodā pārsniedz noteiktu summu.
Pareizā līguma priekšlikumā būs arī sīki aprakstīts atbalsta klāsts, ko piegādātājs sniegs klientam. Tas var ietvert tādas preces kā pasūtījumu apstrādes procedūras, garantijas par preču vai pakalpojumu piegādi noteiktā laika posmā un atgriešanas apstrādes procedūras. Līdztekus cenu noteikšanai pakalpojumu jomas pievēršana bieži vien var būtiski ietekmēt to, vai mēģinājums nodrošināt biznesu ir veiksmīgs.
Svarīgs ir arī līguma priekšlikuma ilgums. Konkrēta sākuma un beigu datuma noteikšana ļauj klientam saprast, cik ilgi saistības būs spēkā. Situāciju iekļaušana, kas varētu ļaut katrai pusei anulēt līgumu, arī palīdz aizsargāt gan pārdevēja, gan piegādātāja tiesības un pienākumus. Daudzos līguma piedāvājumu formātos ir iekļauti arī noteikumi, kas ļauj automātiski pagarināt līgumu, ja abas puses ir draudzīgas pret šo iespēju.
Nav viena pareizā veida, kā sagatavot līguma priekšlikumu. Galīgais formāts lielā mērā ir atkarīgs no tā, kas varētu piesaistīt klientu un nopelnīt biznesu. Lai gan RFP izmantošana kā ceļvedis piedāvājuma sagatavošanai vienmēr ir labākais risinājums, situācijās, kad piedāvājuma vadlīnijas netiek sniegtas, piegādātājiem ir ļoti detalizēti jāizpēta klienta būtība un vajadzības. Ideālā gadījumā pētījums ļaus piegādātājam sagatavot un iesniegt līguma piedāvājumu, kas rezonē ar klientu un ļauj izveidot ilgtermiņa attiecības, kas ir abpusēji izdevīgas.
SmartAsset.