Negatīvs atzinums ir ziņojums, ko grāmatvedis sniedz pēc uzņēmuma vai citas struktūras grāmatvedības pārskatu un ierakstu pārbaudes, ja tiek konstatēts, ka uzskaite un paziņojumi neatbilst atzītajiem grāmatvedības standartiem. Šāda veida finanšu pārskatu atzinuma izdošana tiek uzskatīta par ārkārtīgi nopietnu, un tā tiek veikta tikai tad, ja dokumentācijas un pārbaudāmas grāmatvedības trūkums ir tik izplatīts, ka nav iespējams saskaņot pretrunīgos ierakstus. Dažās valstīs negatīva atzinuma audita veikšana var izraisīt izmeklēšanu, ko veic regulatīvās iestādes, īpaši, ja organizācija ir strukturēta kā peļņas organizācija.
Sertificēts grāmatvedis var sniegt negatīvu atzinumu pēc organizācijas grāmatvedības uzskaites audita veikšanas. Revīzijas mērķis ir pārliecināties, ka visi uzņēmuma resursi ir pareizi uzskaitīti grāmatvedības grāmatās, un tādējādi novērst jebkādus jautājumus par šo resursu pareizu izmantošanu. Ja CPA konstatē pārkāpumus darījumu dokumentēšanas veidā vai izdevumu uzskaitē, viņš vai viņa parasti cenšas noteikt, vai problēma ir vienkārši nepareiza dažādu rindu posteņu grāmatošana vai arī ir bijis apzināts mēģinājums viltot finanšu uzskaiti. Pirmo situāciju parasti var atrisināt īsā laika posmā, bet otrajā gadījumā var būt nepieciešams, lai CPA sniegtu negatīvu finanšu pārskatu atzinumu, tādējādi paverot iespēju regulējošām aģentūrām sīkāk izmeklēt šo lietu.
Gadījumā, ja tiek sniegts negatīvs atzinums, organizācijai parasti ir noteikts laiks, lai panāktu finanšu uzskaites atbilstību vispārpieņemtajiem grāmatvedības principiem, ko dažkārt dēvē par vispārpieņemtiem grāmatvedības principiem. Šī labvēlības perioda beigās tiek veikta otrā revīzija. Ja otrās revīzijas rezultāti liecina, ka organizācija ir sakārtojusi savu grāmatvedību atbilstoši spēkā esošajiem grāmatvedības standartiem, negatīvo atzinumu var atsaukt un uzskaite tiek apstiprināta kā pilnīga un atbilstošā kārtībā.
Uzņēmums vai cita struktūra var izvairīties no negatīva atzinuma sniegšanas, pārliecinoties, ka visi finanšu ieraksti tiek glabāti pienācīgā kārtībā. Tas nozīmē, ka jāsaglabā rezerves dokumentācija, kas kalpo kā pierādījums katram ierakstam grāmatvedības grāmatās. Saglabājot aktuālus un precīzus kreditoru un debitoru parādus, ir daudz vieglāk nodrošināt revidentu ar visu nepieciešamo, lai novērtētu organizācijas finanšu uzskaiti un sniegtu labvēlīgu atzinumu, kas apliecina grāmatvedības uzskaites pareizību. .