Noliktava ir vieta, ko uzņēmums izmanto inventāra preču uzglabāšanai. Krājumā parasti ietilpst produkti, ko uzņēmums pārdod vai ražotāji, un daudzos gadījumos tie var ietvert materiālus un instrumentus, ko izmanto ražošanas procesos. Ja uzņēmumam ir noliktavas pārvaldības sistēma, šis uzņēmums ir ieviesis darbplūsmu vai darbību kopumu, kas jāveic, saņemot, nosūtot vai izvietojot uz citām vietām krājumu preces. Šo sistēmu var izmantot arī, lai izsekotu dažādu vienību skaitam un stāvoklim, tādējādi ļaujot noliktavas vadītājiem noteikt, kad preces jāuzpilda, jālabo un jāaizstāj.
Lielākā daļa biznesa procesu ekspertu uzskata, ka noliktava ir svarīga piegādes ķēdes daļa. Piegādes ķēde apraksta visus posmus, ko produkti iziet, sākot ar ražošanu un beidzot ar ieviešanu tirgū. Noliktavas vadības sistēmas efektivitāti ietekmē un ietekmē tādi faktori kā ražošanas ātrums, pieprasījuma līmenis un cenas.
Inventāra vai noliktavas vadītājs parasti ir atbildīgs par noliktavas vadības sistēmas izstrādi un optimizēšanu. Viņš vai viņa var būt atbildīgs par sekošanu līdzi jaunām tehnoloģiju tendencēm, kas var uzlabot sistēmas efektivitāti. Vadītājs var arī uzraudzīt jomas, kurās var samazināt izmaksas, un noteikt uzlabojumu risinājumus.
Parasti pārvaldnieks noliktavas pārvaldības sistēmā iekļauj aktīvu izsekošanas tehnoloģiju. Daži no visizplatītākajiem līdzekļu izsekošanas sistēmu veidiem ietver svītrkodu skenēšanu vai radiofrekvences identifikācijas (RFID) tagu nolasīšanu. Katra no šīm tehnoloģijām ļauj noliktavas darbiniekiem skenēt krājumu preces, lai datora monitorā nolasītu informāciju par precēm, piemēram, saņemšanas datumu, lietotāja piezīmes un līguma informāciju, kad skenētās preces tiek iznomātas.
Šāda veida noliktavas pārvaldības sistēmai ir jāizmanto primārā datu bāze. Informācija par visām noliktavā esošajām precēm tiek glabāta datu bāzē. Lielākajā daļā noliktavu ir vairāki darbinieki un darbstacijas. Lielākiem uzņēmumiem var būt vajadzīgas vairākas noliktavas, kas sazinās savā starpā. Šo iemeslu dēļ datubāze parasti ir daļa no lokālā tīkla (LAN). LAN apraksta serverus, darbstacijas, printerus un visus citus ar datoru saistītos komponentus, kas mijiedarbojas ikdienas darbībās ierobežotā ģeogrāfiskā vietā.
Lai izveidotu efektīvu noliktavas pārvaldības sistēmu, vadītājs var izlemt, kā tiek izmantota līdzekļu izsekošanas tehnoloģija. Viņš vai viņa var būt atbildīgs par to, lai noteiktu, kura informācija ietilpst datu bāzē un kāds apzīmējuma stils darbiniekiem jāizmanto, atjauninot failus. Vadītāji periodiski apmāca un novērtē darbiniekus sistēmas lietošanā.
SmartAsset.