Pārvedumu aģenti ir fiziskas vai juridiskas personas, kurām ir pienākums uzturēt konkrēta uzņēmuma akcionāru uzskaiti. Pārveduma aģents var būt banka, trasta uzņēmums vai pat fiziska persona, kuru uzņēmums nolīgst, lai pārraudzītu akcionāru ierakstus. Kā daļu no pamatpienākumiem pārveduma aģents nodrošinās, ka vecāki akciju sertifikāti tiek anulēti un iznīcināti, savukārt jauni sertifikāti tiek izsniegti un piešķirti pareizajam akcionāram.
Līdztekus pašreizējā akcionāru saraksta atjaunināšanai nodošanas aģents veiks arī jebkuru problēmu novēršanu, kas var rasties. Pārveduma aģents var iejaukties gadījumā, ja izsniegtie sertifikāti tiek bojāti vai iznīcināti. Ja sertifikāti tiek nozagti, pārsūtīšanas aģents veiks pasākumus, lai aizstātu nozagtos sertifikātus pēc tam, kad būs parūpējušies par vecāku sertifikātu nederīgumu. Ja akcionāram ir kādas problēmas saistībā ar viņa kontam piešķirto akciju skaita pašreizējo statusu, pārveduma aģents ir iestāde, kas reģistrēs problēmu un veiks izpēti, lai atrisinātu problēmu.
Pārvedumu aģents var strādāt ar jebkāda veida drošības vienošanos, ieskaitot akciju pārvaldību, kas ir iekļautas kopfondu ieguldījumu paketēs. Šajā scenārijā aģents var strādāt ar akciju sertifikātiem, kas saistīti ar vairākiem dažādiem uzņēmumiem. Komercbankas un trasta uzņēmumi bieži nodarbojas ar kopfondiem un nodarbina pārskaitījumu aģentus, lai palīdzētu uzturēt visus attiecīgos dokumentus un ierakstus darba kārtībā.
Viens izplatīts, bet ļoti svarīgs nodošanas aģenta uzdevums ir nodot īpašumtiesības uz akciju sertifikātiem no pārdevēja pircējam. Tas ietver vecāku sertifikātu anulēšanu, kas sedz pārdotās akcijas, un jauna sertifikāta izdošanu, lai segtu cita akcionāra iegādātās akcijas. Ievērojot veco sertifikātu anulēšanas un jaunu sertifikātu izsniegšanas modeli, tiek izveidota dokumentu pēda, kas palīdz samazināt dublēšanās iespēju.
Tipiskajam pārskaitījumu aģentam būs zināma izglītība finanšu jomā. Stingra izpratne par ieguldījumu stratēģijām, vispārējo korporatīvo organizāciju un pamata grāmatvedību ir būtiska, lai ikviens varētu darboties kā pārveduma aģents. Daudzas bankas un trasta uzņēmumi uzstāj, ka pārskaitījumu aģentam ir grāds attiecīgajā studiju jomā.